רק לפני חודש, מעט מאוד אנשים יכלו לצפות שפעוטות יהפכו למתקן כזה של חיי המשרד. אבל הנה אנחנו. בו ניו יורק טיימס מאמר 'דבר ואסור לפגישות וידאו מקוונות', כותב הטכנולוגיה הצרכנית בריאן X. צ'ן חולק טיפים ממומחים למניעת שותפיכם, חיות המחמד והקטנטנים היקרים שלכם להשפיל את חייכם החדשים במשרד הביתי.
מטב את תמונת החלל ואת מצלמת האינטרנט שלך
אם מישהו יכול להיקרא 'בר מזל' במהלך משבר זה, יתכן שמדובר רק באנשים שהצליחו לשמור על עבודתם ולעבוד מרחוק. אך זו עדיין התאמה לא נוחה עבור רבים. איליין קווין, מחברת אין מקום כמו לעבוד מהבית, אמר לחן, 'אנשים לא רגילים להיות על המסך', במיוחד כשמדובר במודעות למה שמאחורי המסכים שלהם בעת ועידת וידאו.
כדי להילחם ברגעים מביכים עם עמיתים, חן ממליץ על כמה צעדי הכנה: ערכו בדיקת מבחן במצלמת הרשת שלכם, השתמשו במיקרופון חיצוני וודאו שהאינטרנט פועל לפחות 20 מגה-ביט לשנייה, שאותו תוכלו לבדוק Speedtest.net . הסר כל דבר מביך מהרקע - במיוחד אם אתה רוכב על אופניים בין מספר מקומות עבודה.
אנא השתק
אם אתה מארח א מפגש זום , זה יכול להיות רעיון טוב להשתיק אנשים אחרים בשיחה, מכיוון שלעתים קרובות הם שוכחים לעשות זאת בעצמם. חן מהדהד את העצה הזו, ולמרות שזה נראה ברור, טוויטר כן מלא של עובדים וסטודנטים מתוסכלים שמתחננים על אנשים להשתמש בפונקציה אילמת. חן מציין כי השארת הסרטון פועל בזמן שאינך מדבר תופס רוחב פס, שהולך ונעשה נדיר מכיוון שתשתית האינטרנט שלנו מטפלת בצרכים של עובדים בבית.
שמור על שיחות ממוקדות ויעילות
פגישות וידאו אינן זהות לפגישות אישיות; הקולגות שלך עשויים להבחין אם ביצעת ריווח, ולכן ל- Zoom יש תכונה שבה ניתן להודיע למארחים אם עברתם מהאפליקציה למשך יותר מ -30 שניות.
נסו לא לקיים יותר מדי פגישות. ג'ייסון פריד, בעל טור Inc.com ומחבר שותף של מרחוק: משרד לא חובה, אמר לחן כי יותר מדי פגישות מנוגדות לאתוס של עבודה מרחוק: 'מדובר בכיבוד זמן ותשומת לב ומרחב של אנשים ומתן מקום לאנשים', הוא אומר. חן גם ממליץ לשמור על סדר יום צפוף של ועידות וידאו, מכיוון שקל יותר להיסחף למרחב שלך מאשר במשרד.
סגור את הדלת אם אתה יכול
חן מתקשר אל שולחן האוכל ומסמן לאחרים שהוא בשיחה עם אוזניות. זו דוגמה אחת לגבול שאתה יכול להגדיר. במידת האפשר, האפשרות הטובה ביותר היא לנסות ולשים דלת סגורה בינך לבין כל אחד ממרחב המגורים שלך שעשוי להיות לא במקום בשיחת וידאו לעבודה.
זה לא חייב להיות וידאו
סטיב ג'ובס אהב פגישות הליכה, ומחקרים מראים שהם בהחלט עוזרים לך להתחבר לאחרים. בעידן ההתרחקות החברתית, זה כנראה לא יקרה, אך יתכן שתזדקק לטיול בסביבת הדירה, בחצר האחורית או בשכונה כדי להוציא עודף אנרגיה ולבצע את המיטב בשיחת עבודה חשובה. אם אתה יכול, הורד את אפליקציית הזום לטלפון שלך והעבור לשמע בלבד. או, כפי שציין חן, תמיד תוכלו להשתמש בטלפון המיושן והטוב.
