שכירת קבלנים או ספקים חיצוניים לביצוע פרויקטים ומשימות שאינם בסמכות הליבה שלך הגיונית מאוד עבור בעלי עסקים רבים. אולי אתה זקוק לעזרה בעיצוב גרפי, קידוד אתרים או פרסום בתשלום לקליק, אך אין לך מושג היכן להתחיל. ייקח זמן ומשאבים יקרים כדי לעשות את זה בבית, כלומר קבלן חיצוני יכול להפעיל אותך הרבה יותר מהר ועם תוצאות טובות יותר.
כלומר, אם אתה עולה עליהם נכון.
בדיוק כמו אצל עובד חדש, הזמן הוא מהותי. אם יש תוכנית ברורה ברורה מוכנה לשימוש לפני שכירת קבלן או ספק חדש עשוי להיות ההבדל בין פרויקט מוצלח לפרויקט כושל. אז הנה הטיפים שלי כיצד להגיע לקבלנים חיצוניים לדרך הנכונה במחצית הזמן.
1. קבע תיאור ברור בכתב של המשימה או הפרויקט.
זה יכול להשתנות בהתאם לפרויקט ולענף, אך אם זה משהו כמו פרסום בתשלום לקליק, אתה יכול להשתמש ב- RFP (בקשה להצעה) כדי לפרוש את יעדי הפרויקט, התקציב והקריטריונים להצלחה. אם זה עיצוב גרפי, אתה יכול ללכת עם פורמט סוג תיאור תפקיד מסורתי יותר המציג מיומנויות ומה מצופה ממישהו בתפקיד זה. המפתח כאן הוא לעשות זאת לפני שתתחיל בחיפוש הספק שלך.
2. פרוס ציר זמן עלייה למטוס.
אם אתה עובר מסלול ה- RFP לשלב 1, זה כבר אמור להיות מוכן ומוכן לצאת לדרך. זה יכלול ציר זמן של שבוע-שבוע לפרויקט או למשימה העומדת על הפרק, עם יעדים ברורים שזוהו בדרך. לפני שתעסיק קבלן חדש, בדוק את ציר הזמן איתם וודא שהוא מסוגל להתחייב למועדים שנקבעו. בהתאם לעומס הלקוח שלהם, יתכן שהם יצטרכו להתאים את לוח הזמנים שלהם כך שיוכלו להתאים או אולי לא יוכלו לעמוד ביעדים שלך במהלך תקופת ההעלאה. המפתח הוא לתקשר ולהיות ברור לגבי הציפיות.
3. צור סיפון חברות עם כל המידע הדרוש להם כדי להתחיל לעבוד במהירות.
באופן כללי, אחד החלקים הכי זמן רב לעלות על קבלן או ספק חדש הוא להאיץ אותם במהירות במשימת החברה, במערכות ובכלים קיימים, בשווקי מפתח, לקוחות / לקוחות, תרבות החברה, מתחרים וכו '. תהליך זה על ידי יצירת סיפון עלייה לחברה הכולל את כל המידע הרלוונטי אודות העסק שלך ולקוחותיו. לאחר מכן תוכל לחלוק את הסיפון ביום הראשון ולאפשר להם לחנך את עצמם ואת כל האחרים שעובדים בצוות שלהם במחצית הזמן. סיפון Mastermind של מאווי כולל דברים כמו מיילים שיווקיים, סקריפטים להתקשרות ודמוגרפיה של מטרה. חשוב לציין כי הסיפון הזה הוא מסמך חי. כשאנחנו עולים על ספקים חדשים ויש להם שאלות שאינן מכוסות בסיפון, אנו מעדכנים אותו בהתאם.
גרייסון וורן וקאש וורן
4. הוסיפו אותם לכלי ניהול הפרויקטים שלכם ולפגישות הרלוונטיות ביום הראשון.
טיפ נוסף להפעיל אותם במהירות הוא להקפיד להוסיף אותם לכלי ניהול הפרויקטים ולעמידה בלוחות הזמנים ביום הראשון. הצוות שלי יזמין ספק חדש לכלי ניהול הפרויקט שלנו ויכלול אותם בפרויקט שמוגדר להם כל היעדים ולוחות הזמנים (כפי שנדון קודם לכן בשלב שני). כך הם יכולים להגיע לעבודה כמעט מיד.
עלייה בקבלן במהירות וביעילות יכולה לעזור לעסק שלך להתמקד ולהגיע במהירות יותר ליעדים. ככל שעשית יותר מבעוד מועד, התהליך יהיה קל יותר.
