ניהול זמן הוא לא תמיד כל מה שהוא מפוצץ. כשאתה מיישם אותו בהצלחה, בסופו של דבר אתה עושה יותר - לא פחות - ממה שאתה צריך לעשות.
רוב האנשים שעוקבים אחר תוכניות ניהול זמן מגלים שהם למעשה מורידים את התפוקה והיעילות שלהם.
אם אתה רוצה לעשות דברים, התמקד פחות בניהול זמן ויותר בעצמך ובדברים שאתה עובד להשיג. אז אתה יכול להתחיל למצוא דרכים להקל על העומס האישי שלך.
להלן שמונה דרכים לגרום לזה לקרות:
1. נצל את כישרונותיהם של אחרים.
אם יש לך הרבה מה לעשות ואתה כמו רובנו, אתה לא יכול להשיג את זה בעצמך אפילו אם תרצה. אתה זקוק לעזרה מאחרים - וככל שאתה מכיר יותר אנשים, אתה צריך לעשות פחות בעצמך. ראשית, עם זאת, עליכם להכשיר אחרים, להעצים אותם ולעודד אותם. מיקור חוץ וכישרונות של אחרים הם דרך בטוחה שאתה יכול לעשות פחות.
2. עשו פחות עם יותר פוקוס.
רובנו כל כך עסוקים בלראות את כל מה שעלינו לעשות, עד שכמעט ולא מקדישים זמן להתמקד במה שצריך לעשות. לאחר שהחלטת על מה לעבוד - כלומר לאחר שתבחר במשימה בעלת ההשפעה הגבוהה ביותר - התחל לעבוד על אותה משימה והתמקד בה לחלוטין. התבונן במה שצריך לעשות, ואז התמקד עד שזה ייעשה. אל תתנו לעצמכם להסיח את הדעת, אל תתנו למחשבות שלכם לנדוד - עשו את מה שעליכם לעשות עד שהוא יושלם, ותמצאו עצמכם עם דבר אחד פחות ברשימה. מיקוד מרוכז עושה יותר עבודה מאשר ריבוי משימות.
3. מערכת וסטרטגיה.
אדם מאורגן עם אסטרטגיה שווה כל כמות רעיונות וחלומות נעלים. כל אחד צריך ללמוד למערכת את מה שצריך לעשות ולבצע אסטרטגיה כיצד זה ייעשה. קח את הזמן לחשוב על הדברים, הערך מחדש והתאם מחדש את מה שצריך לעשות. הקדישו זמן למחשבה ותכנון על בסיס יומיומי - עבור רוב האנשים, תחילת וסוף יום העבודה הם התקופות הטובות ביותר.
4. שים את נקודות החוזק שלך לעבודה.
זה הרבה יותר יעיל לעבוד על הדברים שאתה טוב בהם מאשר להקדיש זמן לעבודה על דברים שאתה לא עושה טוב. ? מה הן החוזקות שלך בצע את הדברים הראשונים שנכנסים לאזורים האלה, כי אתה יודע שתעשה אותם טוב בלי לחייב את עצמך יותר מדי. שאל את עצמך מכל משימה: האם זה נותן לך אנרגיה או שהוא מסיח את הדעת? אם זה מסיח את הדעת, הקצה אותו למישהו שיכול לתקוף אותו בכוח ולצבור ממנו אנרגיה.
בן כמה בלייר אוניל
5. הישאר מודע ורגוע.
מה הקשר בין מיינדפולנס לניהול זמן? הכל. מיינדפולנס הוא מצב נפשי המושג על ידי מיקוד המודעות שלך ברגע הנוכחי תוך הכרה וקבלה רגועה של רגשותיך, מחשבותיך ותחושותיך הגופניות. טכניקה פשוטה זו יכולה לא רק להרגיע אותך אלא תעזור לך ליצור בהירות הדרושה לביצוע המשימות שאתה צריך לעשות.
6. היה אסיר תודה ואסיר תודה.
לפני כמה ימים, מישהו אמר לי 'את האנשים שמעריכים אותי, אני עושה יותר בשבילם'. אנשים רוצים להעריך אותך, וככל שתודה לאנשים ותכיר בתרומתם, כך הם ירצו לעשות דברים בשבילך. מחווה פשוטה של הכרת תודה יכולה לקצץ את רשימת המטלות שלך.
7. אל תמציאו את הגלגל מחדש.
זה הרבה יותר פרודוקטיבי לכולנו לבזבז את הזמן על מה שעובד במקום להמציא את הגלגל מחדש. אם אתה יודע שמשהו עובד, אל תנסה להמציא מחדש תהליך טוב או להתנסות בטכניקה שאולי לא תעבוד. השתמש ביצירתיות שלך למה שצריך ואל תבזבז זמן על סיבוב הגלגלים. יש זמן להמצאות ולניסויים וזמן לעשות מה שעובד, ולפעמים הבחירה הנכונה ביניהן קובעת את התפוקה שלנו.
8. תנו כמיטב יכולתכם לעשות כמיטב יכולתכם.
כשמדובר בביצוע דברים, אתה צריך להיות במיטבך כדי לעשות כמיטב יכולתך. זה אומר לישון מספיק, לקחת הפסקות לאורך היום ולקחת זמן לחשוב ולאפס. אם יש משהו שאתה רוצה להשיג, תן לו את מלוא המאמץ.
בסופו של דבר, העיקרון הוא פשוט זה: להיות ממש טובים בלעסוק פחות עם יותר לעשות, התמקדו לא כל כך במה שאתם יכולים לעשות אלא איך עליכם להיות.
לרבים מאיתנו לימדו שכדי להצליח עלינו להשקיע כמויות אדירות ולהיות עסוקים כל הזמן. עם זאת, האנשים המצליחים ביותר לא בהכרח עובדים קשה יותר מכולם - במקום זאת הם עובדים חכמים יותר.
