אני מאמין גדול בפגישות פנים אל פנים. עשיתי אותם כל חיי, אני אקפוץ למטוס ברגע שאבחן לקוח חדש או לקוח פוטנציאלי כי אני יודע שאם אני אראה אותם פנים אל פנים אני די בטוח שאקבל את הפרויקט ואילו אם יש לי שיחת סקייפ, הסיכויים הם פחותים.
אשת אדם קינזינגר ריקי מאיירס
אני לא אומר שאנחנו לא יכולים להשתמש בפלטפורמות כמו סקייפ או זום, אני משתמש בהן כל הזמן. אבל אני אומר שלעולם לא נצטרך להפסיק לקיים פגישות פנים אל פנים, במיוחד בשלבים המוקדמים והמכוננים של מערכת יחסים שבהם אתה מתוודע.
כולנו מקופחים בזמן, ולמרות שיש הרבה הערות על האופן שבו פגישות יכולות להיות בזבוז זמן כרגע, כמה זמן באמת מבוזבז על ידי תקשורת לקויה באמצעות דואר אלקטרוני ועם מנגנונים דיגיטליים אחרים. לא פעם, פגישה קצרה, מובנית ומתוכננת היטב יכולה לחסוך זמן מדהים. לפעמים טק חדש הוא לא תמיד טק טוב יותר.
ישנן עשר סיבות עיקריות לכך שאני כל כך אוהד של פגישות פנים אל פנים ומדוע לעולם לא אפסיק לקיים אותן:
- אני מסוגל לקרוא את שפת הגוף של האנשים האחרים בחדר, שלעתים קרובות מעביר מסר שונה מאוד למה שאומרים דבריהם. תקשורת לא מילולית חשובה בהרבה מהמילים שנאמרות והיכולת לראות זאת בשידור חי היא בעלת ערך רב.
- בפגישות פנים אל פנים השיחה פחות מאומצת ונקודה, כלומר היא יכולה נוטה ללכת לכיוונים שונים באופן טבעי יותר, ומנסיוני זה מוביל ליותר הזדמנויות.
- אני הרבה יותר קל לעסוק באנשים כשיושבים מולם פנים אל פנים. אנחנו יכולים לצחוק, לשמוע אחד את השני בצורה ברורה, להגיב על משהו במשרד או משהו שראינו בדרך פנימה וכן הלאה.
- אין לנו את הבעיות הקשורות לטכנולוגיה של פגישות וירטואליות, כמו 'תסמונת Thunderbird של סקייפ', בעיות במצלמה, בעיות חיבור, בזבוז של 10 דקות בניסיון לגרום למיקרופון לעבוד וכן הלאה. הנושאים האלה משגעים אותי.
- פגישות פנים אל פנים נוטות להרגיש 'ברורות יותר'. נקודות המפתח ברורות, הנושאים ברורים ומי צריך לעשות מה מנקודה זו ואילך ברור. פגישות וירטואליות יכולות להרגיש קצת ערפיליות ופחות מוגדרות פשוט מכיוון שלעתים קרובות הן דומות לדבר מתחת למים.
- הרבה יותר קל לבנות מערכות יחסים דרך פגישות פנים אל פנים מאשר עם פגישות וירטואליות. ומערכות יחסים הן ללא ספק המפתח לכל סוג של הצלחה עסקית ארוכת טווח לדעתי.
- זה בהחלט הרבה יותר קל לסיעור מוחות פנים אל פנים עם לוח לבן ונייר קצבים מאשר לעשות על גבי פלטפורמת פגישות וירטואלית.
- אתה יכול לעשות יותר רושם פנים אל פנים, על סמך מה שאתה לובש, איך אתה מתנהל בפגישה, אפילו המחשב / עטים שלך וכו '. זהו חלק גדול מהמותג האישי שלנו, בין אם תרצה בכך ובין אם לא.
- קל יותר לנהל שיחות חולין כשאתה פנים אל פנים, ואם אתה חכם, אתה יכול לקבל מידע רב מתוך כמה דקות של שיחות חולין שיכולות לעזור בבניית מערכות יחסים, בהתאמה אישית של מה שאתה אומר להגיד שלך הרבה יותר.
- אחרון חביב, תמיד עדיף לנהל את השיחות הקשות פנים אל פנים. כל כך הרבה הולך לאיבוד בתרגום אחרת, ובעיה קטנה יכולה לצמוח בבעיה גדולה פשוט כי לא התאמצנו להיפגש עם מישהו פנים אל פנים כדי לדבר על הנושא ולעבוד על פיתרון.
אז חשבו על מערכות היחסים העסקיות הנוכחיות שלכם. האם חלק מהם יוכלו להרוויח מכך שתשקיע מאמץ נוסף לקיים פגישה פנים אל פנים? אני די בטוח שרובנו היינו אומרים כן. אני יודע שזה דורש יותר מאמץ, אבל הדרך הקלה היא לעתים נדירות הדרך הטובה ביותר בעולם של בעל העסק.
המפתח האמיתי כאן הוא להפוך אותם לפגישות פרודוקטיביות, חכמות ויעילות, ולא רק לפגישות מעצבנות שבאמת בזבוז זמן. השתמש בפגישות בצורה מושכלת והם כלי עסקי נהדר. זה הופך להיות קל יותר מדי יום לא לקיים פגישות פנים מול פנים, זה לא אומר שאנחנו לא צריכים.
