אם אתה הבוס, מה שאתה עושה (ולא עושה) מעביר מסר רב עוצמה לעמך. אם אתה שולח דוא'ל לאנשיך בשעת לילה מאוחרת ולפני הזריחה בשבת ובראשון, העובדים הכי שאפתניים שלך יגיבו לאימיילים האלה מיד. אם תמשיך כך מספיק זמן, אתה עשוי להגביר את כושר העמידה ואת הביצועים של האנשים הטובים ביותר שלך - או שאתה עלול לשרוף אותם.
'מפחידות יום ראשון'
זה עולה במחשבה על א וול סטריט ג'ורנל מדווחים כי מנהיגים עסקיים רבים יותר משתמשים בשליחות דוא'ל בליל ראשון כדי להתחיל את שבועות העבודה של החברה שלהם ביום ראשון בלילה במקום ביום שני בבוקר.
האם זה רעיון נהדר שנותן לחברה יתרון בתחרות שלה או מרשם להעברת הכישרון הכי טוב שלך מחוץ לדלת?
נראה כי המאמר בכתב העת נשען יותר על הרעיון שהתחלת העבודה ביום ראשון בלילה תורמת לשחיקה של עובדים. הוא מצטט מחקר של ארגון הבריאות העולמי המתארשחיקה כתסמונת הנגרמת על ידי 'לחץ כרוני במקום העבודה שלא עבר ניהול בהצלחה'.
והשימוש הנרחב בסמארטפונים ובטכנולוגיה אחרת יוצר לחץ על העובדים להגיב בכל שעה - וזה רע במיוחד בלילות ראשון. בסתיו האחרון לינקדאין ערכה סקר מתוך יותר מ -1,000 מבוגרים עובדים ו -80% אמרו כי בלילות ראשון הם סבלו ממצב מתח הקשור לעבודתם. מה עוד, 91 אחוזים אדירים מאלפי המילניום אמרו שביום ראשון בערב היה מאיץ מתח, כך דיווח העיתון.
כריס מולן, מנהל קולג 'לשעבר, נהג לבלות את השעות האחרונות של סוף השבוע בניקוי תיבת הדואר הנכנס שלו, שיתוף מחשבות עם הצוות וביקש לעדכן סטטוס בפרויקטים. אך על פי כתב העת, עמיתיו הרגישו שמולן מפעיל את 'מפחידות יום ראשון'. מולן תמה כשהצוות שלו היה עונה למיילים שלו מיד אחרי שהוא שלח אותם. והם אמרו, '[אנו מגיבים לדוא'ל שלך ביום ראשון בלילה] בכי אתה זה ששולח את זה! '
מידע נוסף יכול להפיג את מפחידות יום ראשון
אני חושב שהתחלת שבוע העבודה ביום ראשון בלילה יכולה להיות רעיון מצוין - תלוי איך אתה עושה את זה. כשקראתי את המאמר הזה בכתב העת, נזכרתי במה שארון עין, מנכ'ל חברת Lowell שבסיסה במוסדבניהול orkforceתוֹכנָהאמר קרונוס לתלמידי בדצמבר האחרון.
עין מפסיק להסתכל בתיבת הדואר הנכנס שלו ביום שישי בערב כדי לנקות את דעתו ואז מתחיל להסתכל עליו שוב ביום ראשון בערב. אני לא יודע אם הוא שולח דוא'ל אז או לא. אבל מה שעין עושה עם אימייל משקף את אחד הערכים המוחזקים של קרונוס - שהמשפחה באה במקום הראשון והעבודה לא צריכה להפריע לה. אז כשהוא לוקח את סוף השבוע מהדואר האלקטרוני, הייתי מניח שעובדיו מרגישים בנוח לעשות את אותו הדבר.
אם אתם לוקחים את חופשת סוף השבוע והעובדים שלכם הולכים לפי ההובלה שלכם, אז אני חושב ששליחת מיילים ביום ראשון בערב יכולה להיות רעיון מצוין שנותן לחברה יתרון על פני יריבים שמתחילים לעבוד ביום שני בבוקר.
קודם כל, אני בהחלט חושב שעובדים צריכים לנקות את דעתם בסוף השבוע ועליהם לבלות עם משפחותיהם. הסיבה היא פשוטה: אני מסכים עם עין שהמשפחה הכי חשובה ושהפסקת חופש מהעבודה תאפשר לאנשים לחשוב ולפעול בצורה יעילה יותר כאשר הגיע הזמן לחזור לעבודה.
שנית, אם רוב האנשים מרגישים את יום ראשון מפחיד כבר, אתה תעשה זאת לעזור להפחית את החרדה שלהם אם אתה שולח דוא'ל ביום ראשון בערב.
איך זה? אני חושב שחרדה חופשית נובעת מחוסר מידע לגבי מה יקרה כשאנשים יגיעו לעבודה.
על ידי שליחת הודעות דוא'ל ביום ראשון בלילה, אתה אומר לאנשיך מה בראשך - מה שעלול להגביר את חרדתם בתחילה. אבל זה גם ייתן לאנשים שלך תמונה ברורה יותר אילו בעיות הם צפויים לפתור כשיגיעו למשרד ביום שני בבוקר.
בן כמה מרקוס רשפורד
כיצד הודעות דוא'ל ביום ראשון יכולות להעניק לחברה שלך יתרון תחרותי
אם האנשים שלך הם משהו כמוני, הם יתחילו לחשוב ברקע על פתרונות פוטנציאליים. ואחרי שישן על הבעיות האלה, בהחלט יכול לבוא ביום שני בבוקר עם פתרונות חדשים.
מולן - שהוא כיום מנהל זרוע הייעוץ למשאבי אנוש של קרונוס - למד את הלקח שלו. הוא מבין כי עמדת הכוח שלו תגרום לאנשים להרגיש שהם צריכים להגיב מיד. אז הוא ניסח את המיילים שלו ביום ראשון בלילה, אך לא שולח אותם עד הבוקר, ציין כתב העת.
אני חושב שעדיף שהוא ישלח אותם ביום ראשון בערב ויגיד לאנשיו לא להגיב עד יום שני בבוקר.
