כשהגעתי לנקודה מסוימת בקריירה שבה ההצלחה שלי העניקה לי כמה משאבים לעבוד איתם, אבי נתן לי עצה נהדרת. הוא אמר לי, 'אתה יכול עכשיו לעשות כל מה שאתה רוצה. אבל אתה לא יכול לעשות כל מה שאתה רוצה. ' עצת חכמים זו פירושה שעלי לעשות כמה החלטות בנוגע לאופן שאבזבז את הזמן והכסף שלי.
זו לא הייתה רק עצה נהדרת עבורי באופן אישי, אלא גם עצה מצוינת לכל מי שמנהל עסק. זה עוזר להסביר מדוע אתה צריך יש תקציב בשביל העסק שלך.
עכשיו אני מבין שחלק מכם אולי ממש נרעד כששומעים את המונח הזה. אבל סוג התקציב אליו אני מתייחס לא צריך להיראות כמו שאתה עשוי למצוא בחברה רב לאומית גדולה עם אלפי פריטי שורה. זה גם לא כולל להביא את כולם לחברה לבזבז שלושה חודשים גם בבניין. אם הצוות הפיננסי שלך מפיל אותך תהליך כזה - עצור עכשיו!
בת כמה ניקול וויליאמס
אני מדבר אפילו על תקציב פשוט שעשוי להכיל עשרה או עשרים שורות המספקים את הגורמים העיקריים התורמים להכנסות, עלויות מוצרים, תקורה ורווח. זה אולי לא יספיק עבור רואי החשבון, אבל זה יסיים את העבודה בכל מה שקשור לעזור לעסק שלך לקבל את ההחלטות הטובות ביותר.
בן כמה שלבי סטנגה
אני גם מבין שיזמים שמפעילים סטארט-אפים בדרך כלל לא זקוקים לתקציבים כי הדברים עדיין כל כך פשוטים שאתה יכול לעשות את המתמטיקה בראש שלך. כשאתה מתחיל לגדול את העסק שלך - ובמיוחד כשאתה מתחיל להוסיף צוות ניהול - התקציב שלך הופך למרכז הבקרה ששומר על כולם בהתאמה לקראת היעדים שלך. התקציב שלך הופך למדידת מדידה להבנה איפה אתה עומד בכל עת - האם אתה לפני או מאחור - יחסית למקום שאתה רוצה לסיים את השנה.
תקציב הוא גם משהו שעוזר לך לקבל החלטות במהלך השנה, ובמקביל גם להימנע מהפתעות בסוף השנה. זה חשוב במיוחד אם יש לך מלווים כמו בנק שאתה עשוי להיות אחראי למשקיעים ואפילו לא שאולי יהיו להם יעדים ספציפיים שהם מצפים שתגיע. אם אינך עוקב אחר התקדמותך בתקציב לאורך כל השנה לקראת הבטחתן, ייתכן שתגדיר את עצמך לענות על המון שאלות לא נעימות בסוף השנה.
קיום תקציב יכול גם לעזור לך להבין את הערך של ביצוע השקעות מסוימות לאורך כל השנה.
לאחרונה עבדתי עם צוות הנהלה, למשל, שבדק אם הגיע הזמן להעסיק כמה אנשים בכירים נוספים. אבל הם ידעו שעל ידי העסקתם זו תהיה הוצאה שתשפיע באופן משמעותי על השורה התחתונה שלהם.
בעבר הם קיבלו את ההחלטות הללו בזמן שהם לא היו להם תקציב. לכן, בסוף השנה הם הופתעו לעתים קרובות כמה הם רווחיים - או לא.
ראיית משפך שם אמיתי של אבא
אולם הפעם הם התייעצו עם התקציב שלהם והבינו שהם יכולים לבצע קיצוצים בתחומים אחרים כדי לפנות מקום להביא את האנשים החדשים ועדיין לעמוד ביעדים המתוקצבים שלהם לשנה.
לכן כל זה מתחבר לאותה פנינת חוכמה שאבי חולק איתי. תקציב הוא כלי נהדר שיעזור לך להבין שבעוד שאתה יכול לעשות הכל עם העסק שלך, אתה לא יכול לעשות הכל. תקציב יכול לעזור לך להחליט מה תהיה הבחירה הטובה ביותר עבורך לבצע כשמדובר במזומנים שברשותך, ביעדים האסטרטגיים שלך וברווחים שאתה רוצה להשיג.
