השתמש ב'כלל 10 הדקות 'כדי לחולל מהפכה בפריון שלך

זֶה כַּתָבָה הופיע לראשונה ב המוזה , יעד אינטרנט עם הזדמנויות עבודה מסקרנות וייעוץ מקצועי בקריירה.

תקראו לי משוגעים, אבל תמיד העדפתי שינה על קפאין. אבל עם לוחות זמנים בלתי יציבים ומועדים צמודים, מקבל שש שעות שינה או יותר בלילה זו משימה לא פשוטה עבור יועץ - פשוט שאל את כל אחד מהעמיתים שלי לסודה דיאטה ומכורים לקפה. בין עבודה תובענית לחיי בית תובעניים עוד יותר, ביליתי זמן רב בניסיונות פריצות פרודוקטיביות שונות כדי לסחוט ככל שאוכל בכל יום.

הכלי המועדף עלי לבצע דברים? טיימר של 10 דקות בטלפון שלי.

הכלל '10 דקות' שלי הוא די פשוט: כל משימה ברשימת המטלות שלך צריכה להימשך לא יותר מ -10 דקות. אם זה לוקח יותר מ -10 דקות, היית צריך לפרק אותו למשימות קטנות יותר או להאציל אותו למישהו אחר. המפתח לכלל זה הוא באכיפתו, כלומר הגדרת הטיימר בטלפון שלך כך שהוא יעבור בסימן 10 הדקות. רמת המהירות והמיקוד שהדבר מביא לימיכם היא לא פחות ממדהימה.

כשאני מאתגר לראשונה את הצוותים שלי להוציא לפועל את כלל 10 הדקות, אני בדרך כלל נתקל בספקנות. שאלות כמו, 'זה מטורף - האם אני באמת יכול לבנות את מודל האקסל הגדול הזה במרווחים של 10 דקות?' ו'אתה אומר לי שאתה עושה את זה גם בחיי הבית שלך, לוקח מקלחות של 10 דקות ועושה אימונים של 10 דקות? ' יש בשפע. (התשובה לשתי השאלות הללו, אגב, היא 'כן!')

רוצה לנסות? להלן שלושה טיפים להפיכת הכלל בן 10 הדקות לעבודה עבורך.

1. נציג

ללא ספק, האמצעי היעיל ביותר למצוא זמן נוסף ביום שלך הוא מיקור חוץ של הדברים ברשימת המטלות שלך שמישהו אחר יכול לעשות בקלות בתוך 10 דקות או פחות. לדוגמא, יש לי עמית מאוד מצליח ונערץ שטוען שמרכז ההצלחה שלו הוא שהוא 'אומר' כן 'לכל דבר, אבל רק מבצע את המשימות שבאמת רק הוא יכול לעשות הכי טוב. ' את כל השאר, הוא נציג .

האצלה אינה קלה כמו שזה נשמע. זה יכול להיות קשה לוותר על משימה כשאתה חושש שעבודה של אדם אחר לא תהיה טובה כמו שלך. כדאי לזכור ש'נעשה טוב יותר ממושלם ', והדרך היחידה שתמשיך להתקדם בקריירה שלך היא אם תשחרר את הדברים ששלטת בהם וקבל על עצמך אתגרים חדשים. שינוי אחר של חשיבה שעזר לי היה להבין שהאצלת יוצרת הזדמנויות לאחרים. עכשיו אני חושב באופן פעיל אילו משימות ופרויקטים אוכל ליצור עבור הצוות שלי שיעזרו להם ללמוד, לצמוח ולקדם את הקריירה שלהם (מה שנוח לעזור גם לנקות את הצלחת שלי).

אחד האתגרים שאני הכי רואה אצל אנשים שמתקשים להאציל - במיוחד אלה בתפקידי כניסה - הוא שהם שוכחים שהם יכולים וצריכים להאציל. אם אתה מרגיש לא בנוח לבקש ממפקח או ממונה לעשות משהו, נסה זאת: התחל בלציין את מה שאתה עושה, והצב את ה'בקש 'שלך כבקשת עזרה. לדוגמא, במקום 'אני צריך שתתקשר למובילי הצוות', אתה יכול לומר 'אני עובד על משיכת הנתונים לניתוח זה - האם תוכל לעזור לי על ידי קריאה לראשי הצוות האחרים? '

כמנהל, אני יכול לומר לך שלעתים קרובות אני מוצא את עצמי מתחנן בפני הצוותים שלי להאציל לי משהו, ואני אוהב את זה כשהם יוצרים לי הזדמנויות לעזור.

2. מצא את המשימה הקלה, בת 10 דקות

אתה יכול להיות ספקן בהתחלה, אך על ידי שינוי האופן שבו אתה ממסגר את המשימות שלך, תראה שכמעט הכל יכול להיות מפורק למשימות של 10 דקות. האם אתה צריך לחקור נושא חדש? התחל עם עשר דקות ב- Google סריקת מאמרי חדשות, ואחריו עשר דקות של רישום כל מה שאתה מכיר ואת כמה השאלות המובילות שעוד אתה צריך לענות עליהן, ואז עשר דקות כל אחד מתקשר לאנשים לקבל עצות במענה לשאלות הפתוחות שלך (נקודות בונוס היית מספיק פיקח כדי לשים לב ששיחת הטלפון היא סוג של משלחת!).

טוניה לואיס לי שווי נקי

וואלה! זה עתה סחטת משימה שאולי אחרת התארכה לשעות עד 30 דקות.

גישה זו עובדת גם אחרי שעות. יש לי קולגה שכל כך הסתקרן מהכלל של 10 הדקות ואיך זה עזר לה בשעות העבודה שהיא החליטה לנסות את זה בבית. היא הוציאה את הטיימר שלה למספר בוקר כדי לתזמן את שגרת העבודה לפני העבודה, ועם מקלחת של 10 דקות, ארוחת בוקר של 10 דקות וכו ', היא גילתה שהיא מסוגלת לקצץ את זמן ה'התכוננות 'הרגיל שלה , מחליפים אותו במקום לשינה נחשקת. היא מעולם לא חשבה שאפשר להתקלח תוך 10 דקות - עד שהיא ניסתה את זה והבינה שזה בעצם די קל!

3. השתמש בטיימר ההוא

השימוש בטיימר שלך הוא חלק קריטי בכלל, אז אל תשכח אותו. כפי שכולם בעולם העסקים יודעים, 'אנחנו עושים את מה שאנחנו מודדים'.

זה נכון גם לגבי הכלל של 10 הדקות - עליך להשתמש בטיימר או בשעון כדי לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה על דברים. סמארטפונים מקלים על כך באמצעות אפליקציות הטיימר המובנות שלהם, אך כל שעון עם יד דקה יעשה זאת. מה שלא תעשה, אל תנחש - כי אם שלך בְּעֵרֶך 10 דקות הופכות תמיד ל -20, אתה לא ממקסם את התפוקה שלך.

לפעמים תשקיע פחות מ -10 דקות במשימה (זמן רב יותר בחזרה - כן!), ולפעמים האזעקה הזו תצלצל ואתה עדיין תהיה בטלפון (לא, אני לא מציע לך פשוט לתלות כאשר האזעקה עוברת). אל תרגישו רע עם דריסתו - פשוט שימו לב לפעם הבאה.

לדוגמא, אם עמית לעבודה אחד נוטה להשתולל, הקדים את השיחה הבאה שלך בכך שתגיד לה שיש לך 10 דקות לסיעור מוחות. מה אם אתה באמת צריך יותר זמן? זה גם בסדר: מעקב אחר זמן הבילוי שלך יספק תובנה לגבי אופן העבודה שלך, כך שתוכל לתכנן את היום שלך טוב יותר בפעם הבאה.

כלל הפעולה בן 10 הדקות

אחת הדוגמאות המועדפות עלי לכלל זה בפעולה התרחשה לפני כמה שנים כאשר צוות שעבדתי עליו קיבל את שיחת הטלפון החששנית מ- 16:00 מלקוח המפנה את העבודה שנציג בבוקר למחרת. אוף, כל כך הרבה לערב מרגיע!

בן כמה מואיז אריות

היו מעורבות שתי עבודות גדולות, אז חילקנו את הצוות שלנו לארבעה לחצי. לכל אחד משני צוותי המשנה שלנו היה מספר זהה של שקופיות PowerPoint לחידוש, עם כמויות דומות של ניתוח, כך שהיה צריך לקחת לנו בערך אותו זמן להשלים.

אמרתי לחברתי לקבוצה שאני באמת רוצה לסיים עד השעה 18:00 כדי שנלך לארוחת ערב, והוא הסכים אבל היה בספק לגבי היכולת שלנו לעשות את זה. אז סיכמנו את הדפים, חלקי השעתיים שנותרו ביום, וגילינו שאם נצליח להשיג קצב של 10 דקות לדף, יהיה לנו מספיק זמן להשלים אותו - בתוספת חיץ לכל מה שיוכיח להיות מסובך במיוחד. התחדשנו, חילקנו את הדפים, הגדרנו את הטיימר והתחלנו להניע. כדי להפיק ממנו משחק, שמרנו על הלוח את מספר העמודים שכל אחד מאיתנו השלים מתחת לציון של 10 דקות או יותר.

בשעה 18 אחר כך סיימנו - והרגשנו ממש טוב עם זה. הצוות השני שלא השתמש בכלל של 10 הדקות? הם סיימו בסביבות השעה 9.

האתגר נדלק. למשימה הבאה שלך היום, הוצא את הטיימר שלך ונסה זאת בעצמך. השעון מתקתק!