קשה או אפילו בלתי אפשרי להירגע בחופשה כשאתה צריך כל הזמן לענות למיילים. (האם זו באמת חופשה?) זו הסיבה שרוב האנשים מגיבים תשובת דוא'ל 'מחוץ למשרד', ומבטיחים שתחזיר אותם כשתחזור.
עם זאת, קשה גם להירגע כשאתה יודע שהדבר הראשון שעומד מולך כשאתה חוזר הם כמה מאות ואף כמה אלפי מיילים. בדרך כלל לוקח לפחות יום לשוטט בבלגן, אז תשכחו מלהכות בקרקע.
נתקלתי בסוג אחר של דוא'ל 'מחוץ למשרד' שעושה יותר מאשר רק לעכב את הבלתי נמנע. במקום זאת, דוא'ל זה מאפשר לך להשתלט על הדוא'ל שלך במקום להישאר נתון לחסדי כל מי שיכול ללחוץ על כפתור שלח.
הנה הדוא'ל שהיה פורסם לאחרונה ב האטלנטי :
אני מחוץ למשרד ומצפה שתהיה לי גישה נדירה לדוא'ל בלבד. תודה לך על ההודעה שלך. דוא'ל שהתקבל בין [תאריכים אלה] יימחק משרת זה בעוד שמונה שעות. אנא שלח את הודעתך שוב לאחר [תאריך זה].
כריס אנדרסון קריסטן סולטיס אנדרסון
במילים אחרות, 'אם זה חשוב, פינג אלי בהמשך. אחרת, אני עשוי (אבל כנראה לא אקרא) לקרוא את הדוא'ל שלך. '
וואו, זה דברים חזקים.
עכשיו אני יודע מה אתה חושב - דוא'ל הוא חשוב מכדי לפוצץ ככה .
אבל למעשה, זה לא. לפי מחקר שנערך באוניברסיטת דיוק , שני שליש מהדואר האלקטרוני שאתה מקבל חסר תועלת לחלוטין: דואר זבל ורעש. ומהשלישי שזה רלוונטי, רק 10 אחוזים צריכים לענות תוך חמש דקות מרגע שקיבלתם אותם.
מאחר ואיש העסקים הממוצע מוציא בערך 2.5 שעות ביום בדוא'ל, זה אומר שכולם מבזבזים (פחות או יותר) שעתיים ביום על מיון שטויות כדי להגיע למה שחשוב באמת.
הנשמות המוטעות השואפות ל'תיבת דואר נכנס אפס 'מבזבזות עוד יותר זמן, שכן קריאה ומחיקה של מיילים היא המקבילה האלקטרונית לגליפת קקי. אני לא יודע מה איתך, אבל יש לי דברים טובים יותר לעשות.
עכשיו, נניח שהחופשה שלך אורכת שבועיים. תגובת 'פינג לי אחר כך' להודעות דוא'ל פירושה שאתה חוסך 2.5 שעות ביום למשך 14 יום, וזה מגיע ל -35 שעות - כמעט שבוע עבודה שלם.
דיוויד ספייד הומו?
במילים אחרות, אתה לא מקבל רק שבועיים של חופשה ללא טרחה וללא דאגות, אלא שאתה מרוויח לעצמך שבוע נוסף שתוכל להשקיע בו במשהו מעניין יותר מניירת אלקטרונית.
זה רעיון כל כך נהדר שאני תוהה אם זה לא הגיוני לעשות את אותו הדבר בסופי שבוע. מכיוון שיש 104 ימי סוף שבוע בשנה, זה חוסך 262 שעות-- זה בערך שישה וחצי שבועות שאתה חוסך כל שנה!
אולי בשלב זה אתה חושב שההודעה 'מחוץ למשרד' לא תעבוד עבורך מכיוון שאתה מבקש מאנשים החשובים להצלחתך (בוס, לקוחות וכו ') להקדיש זמן נוסף לשלוח שוב את הדוא'ל. . ומה אם הם צריך להגיע אליך?
ובכן נחש מה? האנשים החשובים בחיים שלך יכולים אסמס לך אם הם צריכים שתקרא דוא'ל לפני שהוא נמחק. רק וודא שיש לך מספר טלפון סלולרי פרטי שאינך משתף לציבור העסקים הרחב.
כמובן, כל זה מנוגד לחוכמה המקובלת שעליך להעמיד לרשות כולם כל הזמן. אבל זה היה רעיון מטופש כשהמציאו את הטלפון (ואז התחיל השטויות האלה) וזה עדיין טיפשי עד היום.
הנה הדבר: אם אינך משתלט על זמנך, אתה נותן לכל האחרים לקבוע את סדר היום שלך. רק שתדעו, אני לעולם לא הכיר יזם מצליח שלא מתעלם מ -90 אחוז מכל הדברים שנזרקים בדרכו.
זה רק הופך את זה לרשמי - ואומר לכולם שזמן ההשבתה שלך חשוב יותר מהדרישות האינסופיות שלהם לתשומת לבך. וכדי להיות כן עכשיו - האם לא כך זה צריך להיות לכולם?
