ל- Microsoft Excel יש הבחנה נדירה זו להיות אפליקציה שרבים מאיתנו משתמשים בה כברירת מחדל, אך אנו אף פעם לא מדברים עליה. אנו משתמשים בכוח, מסובבים את הטבלאות שלנו ומקלידים חישובים מורכבים לתאים. (אתמול הקלדתי תא פשוט בתא עם מישהו שמסתכל מעבר לכתפי והוא תהה אם אני עושה קצת תכנות.) כל אחד שרציני בעסקים משתמש ככל הנראה בגיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר הוצאות, לפחות בהתחלה או בקמצוץ. כאשר אתה צריך לדמיין נתונים מסוימים, ליצור שקופית עם תרשים, או לעקוב אחר כספים ללא תוספת מיותרת, רבים מאיתנו משתמשים ב- Excel.
אתמול, מיקרוסופט הראתה לי תכונה חדשה, נקרא מפות , זה אחת התוספות המרשימות שהחברה ביצעה זה שנים . זה גרם לי לתהות לאן הכל הולך, כעת כשמיקרוסופט אופיס פועלת באינטרנט, בטלפונים ובטאבלטים שלנו ובשולחן העבודה (כולל Mac ו- Windows). ה התכונות האחרונות באפליקציות אלה ניתן לשלוף נתונים מהענן, והאפליקציה כולה יכולה להתעדכן ברקע. זו הרבה יותר חבילת 'חיה ונושמת' מאשר גרסאות שולחן העבודה המעופשות מלפני שנים, וזה גורם לי לתהות כל פעם מחדש לגבי השימוש ב- Google Docs.
מפות זה קצת כמו שכירת מדען נתונים זמני או אולי האנליסט הפוליטי קארל רוב. בהדגמה שלי, הנציג הראה כיצד בכמה לחיצות אתה יכול ליצור מפה מפורטת באמצעות מערך הנתונים שלך. תכונת המפות משתמשת במפות בינג ועובדת ממש בתוך הגיליון האלקטרוני. כמו רוב התכונות ב- Office 365 ובגרסת שולחן העבודה, בדרך כלל ניתן ליצור תרשימים אלה בגליון האלקטרוני ואז להעתיק ולהדביק אותם ביישומים אחרים כמו Microsoft Word או PowerPoint (ואז עדיין לערוך אותם).
מה שהכי מרשים הוא שבניגוד לכלי מדע נתונים אחרים למיפוי, מפות ב- Excel עובדות עם נתונים עד לרמת המחוז או המיקוד. נניח שאתה רוצה לדמיין כמה אנשים משתמשים בספרינט, Verizon או AT&T במדינתך (ויש לך גישה לנתונים האלה). באמצעות מפות, אתה יכול לצבוע הכל כדי שכל מחוז יציג צבע אחד עבור כל ספק. מקרה השימוש המיידי הוא להבין מגמות גיאוגרפיות, אך יכולתי לראות זאת מתרחבת עוד יותר. הדמיה של נתונים מועילה ביותר בעולם כאוטי של עומס נתונים. יש לנו גישה לאוצרות עצומים של נתונים על הרגלי קנייה, הבדלי דורות, נתונים סטטיסטיים על פשע וכל מה שביניהם. עם זאת, לעתים רחוקות ראיתי דרך לראות במהירות את הנתונים הגיאוגרפיים האלה ולעצב אותם מחדש כל כך מהר, באמצעות כלי שאנחנו כבר מכירים ומבינים.
זה גם מרשים כמה מהר זה עובד - בדרך כלל בכמה לחיצות. תוכלו לצפות בהדגמה בסרטון למטה. שים לב כיצד ניתן לבחור שורה של תאים ובשנייה לראות את ההדמיה. למעטים מאיתנו יש זמן ללמוד כלי הדמיה מורכב, שלא לדבר על לעצב מחדש טקסט שכבר יש לנו באקסל.
מיקרוסופט מוסיפה A.I. תכונות מונעות ל- Office ו- Sway (ו- לכלי פרודוקטיביות אישי אעסוק בפעם אחרת ), כולל תוספת אחת ל- PowerPoint המאפשרת ליצור מצגת באמצעות כמה מילות מפתח. לדוגמא, אם אתה רוצה לדבר על מכוניות חשמליות, אתה יכול להקליד את הביטוי והמצגת תוסיף תמונות ותעצב הכל עבורך בשניות.
מבחינתי, יש שאלה לגבי זרימת העבודה. אני אוהב את כל התכונות החזקות החדשות הללו ב- Office, במיוחד את התכונה Maps ב- Excel, אך אני נוטה להשתמש ב- Google Docs ו- Google Sheets בגלל המהירות שבה אוכל לגשת אליהם בדפדפן Chrome (ומכיוון שאני משתמש ב- Gmail). . אני מתכנן לעבור לזמן מה ל- Office 365 ולדווח על איך הכל עובד בהשוואה לתהליך העבודה הרגיל שלי.
מפות עדיין לא ממש זמינות - היא תצא בהמשך השנה לגרסת שולחן העבודה של Office, חבילת הענן של Office 365, והגרסאות הניידות בטלפונים וטאבלטים.
