כמו חברות רבות כיום, לחברה שלי יש מבנה משרדים פתוח . בזמן שאני נכנס לעבודה לאותו שולחן בכל יום, אני ממעט לבלות כל יום בישיבה עליו. במקום זאת, אני מקיים פגישות בשולחנות המשותפים שלנו, מגיש מצגות בדוכן בקומה הרביעית, ומבצע שיחות טלפון תוך כדי צעדה על הפטיו (כן, כל השנה - בסופו של דבר אנחנו בסנטה מוניקה).
אני אוהב את הגמישות שבאפשרויות הללו, וזה ניגוד מוחלט לפריסות משרדיות אחרות שחוויתי בעבר - כמו משרד פינתי ענק שדרש ממני לעבור על כל הקומה רק כדי לדבר עם חברתי לקבוצה, או לעבוד. מהבית לשינוי נוף. הרגשתי כלוא במשרד ההוא, למרות הנוף הנהדר והשולחן המסיבי. הניגוד גרם לי לתהות: כיצד מרחבים פיזיים משפיעים על היכולת שלנו להיות לא רק פרודוקטיביים בכוחות עצמנו, אלא גם ביעילות לשתף פעולה עם עמיתינו לעבודה ?
רוברט שון לאונרד שווי נקי
סטיב ג'ובס התפרסם בעיצוב מחודש של משרד פיקסאר תוך התחשבות בשיתוף פעולה. במקום להפריד בין אנימטורים, מנהלים ועורכים בבניינים שונים, הוא הביא את כולם לאותו קורת גג - עם הרעיון שמפגשים מקריים יובילו להאבקה הדדית של רעיונות. וזה עבד: ג'ון לסטר, לשעבר משרד הקריאייטיב הראשי של פיקסאר אמר , 'מעולם לא ראיתי בניין שקידם שיתוף פעולה ויצירתיות כמו גם זה.'
החלטתו של ג'ובס, אשר חברות בולטות אחרות כמו גוגל עוקבות אחריה בקרוב, נתמכת על ידי מדע חברתי-מרחבי. 2013 לימוד באוניברסיטת מישיגן, נמצא כי החוקרים באותו בניין נוטים לשתף פעולה עם 33 אחוזים יותר מאשר לעבודה התושבים בבניינים שונים, ואלה שבאותה קומה הם בעלי סיכוי גבוה יותר ב -57 אחוזים.
אבל לא רק הקרבה היא החשובה - אלא גם כימיה. א לימוד מבית הספר Cornerstone ובית הספר למנהל עסקים בהרווארד מצאו כי הצבת עובדים מהסוג הנכון זה ליד זה מייצרת עלייה של 15 אחוזים בביצועים ועד מיליון דולר ברווח שנתי, בעוד שהצבת עובדים רעילים זה ליד זה מגדילה את ההסתברות שאחד מהם יהיה הסתיים ב -27 אחוזים.
יש הרבה מה לשקול כדי לתכנן חלל ארגונומי. אז כשמדובר בשיפור שיתוף הפעולה במשרד שלך - בין אם מדובר בקומה אחת או בבניין שלם - מאיפה כדאי להתחיל?
נסה את שלושת הטיפים הבאים:
1. הגדירו את ערך שיתוף הפעולה עבור הארגון שלכם.
לא פשוט ליצור שטח פתוח למען שיתוף הפעולה. ישנן צורות שונות של שיתוף פעולה המשרתות צרכים עסקיים שונים, וכל אחת מהן תעצב את אופן ההתייחסות למרחב שלך.
לדוגמא, אם אתה תאגיד גדול העומד בפני נתק בין המנהלים שלך, מנהלי הביניים ועובדי הכניסה, מספר רב של מרחבים משותפים בהם עובדים בכל הרמות יכולים לקיים אינטראקציה עשויים להועיל. אם אתה עסק קטן שאנשים לעתים קרובות אינם מצליחים לתקשר אחד על אחד, השקעה במבחר דוכנים וחדרי ישיבות לשיפור שיתוף הפעולה הזוגי היא צעד חכם יותר.
2. הערך את הצרכים של צוותים שונים בחברה שלך.
לאחר בחינת איזה סוג של שיתוף פעולה הארגון שלך הכי זקוק, שקול כיצד הפריסה משפיעה על מחלקות וצוותים שונים. לדוגמה, הצבת מכירות והנדסה בקרבה כנראה אינה המתאימה ביותר: מחלקת המכירות זקוקה למקום שיחות וארוחות לקוחות, ואילו ההנדסה זקוקה לזמן להתרכז וסיעור מוחות. אולי הגיוני יותר לבצע מכירות עם HR, מחלקה אחרת בתקשורת מתמדת עם עובדים פוטנציאליים, והנדסה ליד שיווק, צוות שדורש שילוב דומה של עבודת סולו ושיתוף פעולה.
benie man נטו שווי 2015
3. פנו מקום לבדידות.
כפי שנראה ממחקר אבן הפינה לעיל על טבלאות ישיבה, פשוט סידור מחדש של כמה כסאות יכול להשפיע משמעותית על התפוקה - ומצביע על העובדה ששיתוף פעולה חזק מתחיל באדם בעל מוטיבציה. כשלושה מנהלים מחברת עיצוב הרהיטים Steelcase כתבתי ב- Harvard Business Review, 'אנשים חשים צורך דחוף בפרטיות רבה יותר, לא רק לבצע עבודות ראש אלא גם להתמודד עם עוצמת האופן שבו העבודה מתרחשת כיום.'
על פי המחקר שלהם, מספר האנשים שלא יכולים להתרכז ליד שולחן העבודה שלהם גדל ב -16% מאז 2008, ומספר אלה שאין להם גישה למקומות שקטים לעבודה ממוקדת גדל ב -13%. על ידי הצעת רגעי בדידות - חדרים שקטים, תא טלפון, תרמילים - סביר להניח שתמצא אנשים רעננים יותר בהגדרות הצוות.
מגמות במקום העבודה לא רק משנות את האופן בו אנו תופסים את הקריירה והתרבויות שלנו, אלא גם משפיעות על מרחבי העבודה הפיזיים שלנו. ההתרחקות מיום עבודה 9 עד 5 ומבנים היררכיים פירושה התרחקות מתאים, משרדים פינתיים וחדרי ישיבות מחניקים - ומסיבה טובה. הסוד המדעי של כל זה הוא לקרב את האנשים הנכונים, תוך מתן מקום ל'אני 'לשגשג ב'אנחנו'.
