עיקרי יחסי ציבור נצל את מרבית 15 דקות התהילה שלך בעזרת 9 טיפים אלה לראיונות במדיה

נצל את מרבית 15 דקות התהילה שלך בעזרת 9 טיפים אלה לראיונות במדיה

ההורוסקופ שלך למחר

בוא נגיד שזירת הסיפור שלך - או של איש המקצוע שלך בנושא יחסי ציבור - עבדה, ויש לך ראיון עם כתב. מזל טוב. כעת עליכם להתכונן לקיום שיחה מוצלחת ולוודא שהעסק שלכם, העבודה שאתם מבצעים והמומחיות שלכם כלואים בסיפור חדשות משכנע.

כעיתונאי לשעבר הפך למקצוען יחסי ציבור, אני מאמן לקוחות לראיונות תקשורת. הנה כמה מהטיפים המובילים שלי לראיונות דפוס ושידור.

לראיונות מודפסים

1. היו נוכחים ומאורסים לחלוטין. אין ריבוי משימות.

אם אתה מדבר עם הכתב בטלפון, המשמעות היא כיבוי דוא'ל, הודעות טקסט והודעות מיידיות. פעם איישתי ראיון טלפוני ושמעתי את הלקוח שלי נאבק למצוא את מחשבתו בזמן שהשליח המיידי שלו מתעסק. פיטרתי הודעת צ'אט שהזכרתי לו לכבות אותה.

אם אתה נוהג, צא מהכביש כדי שתוכל להתרכז בשאלות ובסיפור שלך. אם הציטוטים שלך הם בלגן סוער שהכתב לא יכול להשתמש בו או שאתה נשמע מרוחק או לא מעוניין, אולי לא תקבל זריקה נוספת לספר את הסיפור שלך. שקול שיחה זו עם כתב היא המשימה מספר אחת שלך במשך 15, 30 או 60 דקות שנמשכות.

2. היצמד לתחומי ההתמחות שלך.

היה מועיל אך אל תרגיש צורך לדבר על דברים שאינך מכיר. אם תוכל למצוא תשובות ולספק אותן בהמשך, אמור זאת. אם משהו נמצא מחוץ לאזור שלך, אמור זאת ואולי תציע מומחה אחר בנושא אתה מכיר מישהו שיהיה מתאים.

3. זכרו שזו שיחה.

זה לא 'המלט'. אין מונולוגים, בבקשה. תשאירו מקום לשאלות מעקב וחלקן הלוך ושוב. מצפה להפריע ולהתגלגל איתו. כשלכתבים יש את מה שהם צריכים או אם אתה אומר משהו שמעורר שאלת המשך, הם עשויים לעצור אותך לשאול שאלה אחרת. הייתי עד שמקורות מתמלאים כשהם מופרעים. אל תרגיש ככה. זה כנראה אומר שאתה עושה עבודה טובה, והכתב יעיל עם הזמן שלך ושלם.

בהערה קשורה, אל תקראו את תשובותיכם מעל גיליון נייר מוכן. זה בסדר - וחכם - שיהיו לך כמה תווים, אבל אתה לא רוצה להישמע עץ ונוקשה.

לאן נעלמה ג'ניס האף

לראיונות טלוויזיה

1. הכן נקודות שיחה.

עליך או על מקצוען שלך להכין נקודות שיחה בנושא שאתה עוסק בראיון הטלוויזיה הספציפי הזה. נקודות שיחה צריכות לקרוא כמו כותרות - קצרות ומתוקות. אם תשתמש במאמר זה כדוגמה, נקודת שיחה אחת תהיה: שני מקשים לראיון תקשורתי מוצלח: להיות מאורסים ולהיות עצמך.

הכן נקודות שיחה גם אם תחנת הטלוויזיה אינה דורשת אותן, אך רובן כן צריכות. זה צריך להיות מובן מאליו, אבל אם מקצוען ה- PR שלך כותב עבורך את נקודות השיחה שלך, כדאי שתקרא אותם לפני שתעלה לשידור.

2. התאמן בקול זמן ותזמן את עצמך.

הטלוויזיה עוברת מהר, אז אתה רוצה להתאמן על מתן תשובות קצרות ותמציתיות - למעשה לספק את נקודות השיחה שלך תוך 10 עד 15 שניות.

3. חייכו.

תירגע ותחייך. לעולם אל תתן להם לראות אותך מזיע. יש לך את זה.

לכל הראיונות

1. עשה מחקר.

עצם את הנושא שעליו תדבר, כלי התקשורת והכתב שיעביר את הראיון. קרא כמה מסיפורי העבר של הכתב. צפו בתוכניות חדשות ובקליפים שעברו עם הכתב שתדברו איתו. קרא את הביוגרפיה המקוונת, העדכון הטוויטר או הפרופיל של LinkedIn של הכתב.

2. תן הרבה זמן.

אם תשלב ראיון ליום עמוס, תכניס מתח מיותר לחוויית הראיון התקשורתי הזה. וודא שיש לך הרבה זמן לנקות את הראש ולהיות 100 אחוז נוכח ומעורב.

3. הקפידו על ייחוס מדויק.

דאג למסור לכתב ובמידה והולך לטלוויזיה - למפיק את האיות הנכון של שם המשפחה שלך ושם המשפחה שלך וספק את שם התפקיד הנכון שלך. אתה רוצה שכתבים יתייחסו אליך בשם הנכון בדפוס ובשידור. אתה גם רוצה לוודא שהטקסט עבור כל הגרפיקה שעל המסך הוא נכון.

זכור כשאתה מדבר עם עיתונאים, אתה מגיע ללקוחות, לקוחות פוטנציאליים ועוד. השקיעו את זמנכם וכוחכם בהתאם.