זו אמירה מבוגרת יותר מסבא וסבתא שלנו. וכיזם, סביר להניח ששמעת את זה שוב ושוב ושוב שוב. אבל האם זה באמת נכון שנדרש כסף כדי להרוויח כסף?
במילה אחת: כן. אני מאמין לזה אכן לוקח כמה כֶּסֶף להשיק כל מיזם עסקי.
לרוב, עם זאת, העלויות המוקדמות של הקמת עסק אינן גבוהות כמו שיזמים היו מצפים. ולעתים קרובות יותר, בעלי עסקים בפעם הראשונה ללא תקציב ברור ביד מוציאים הרבה יותר כסף על פתיחת העסק שלהם מהנדרש, ויותר ממה שהם יחזרו אי פעם.
בסופו של דבר, עלות הכנסת הכסף תלויה במידה רבה במספר גורמים. אך ישנן מספר דרכים בהן ניתן לחזות הוצאות ולמנוע מהעלויות התפעוליות לצאת מכלל שליטה.
הערך עלויות אופייניות לתעשייה
בראש ובראשונה, העלויות הכרוכות בהשקת העסק שלך יהיו תלויות במידה רבה בענף שלך. האם אתה מייצר מוצר או נותן שירות? האם החברה שלך פועלת בעיקר באופן מקוון, או שאתה צריך חלון ראווה של לבנים? עד כמה תהיה תלוי בעבודה שכירה? איזה סוג של ציוד תצטרך לרכוש? באופן כללי, ככל שנדרשים יותר משאבים פיזיים כדי לייצר את ההצעה שלך, כך יותר עלויות הפעלה אתה תצטרך.
ההוצאות היקרות ביותר שהתחילו יזמים בדרך כלל כוללות תשלומי חכירה בשטחי קמעונאות, ייצור או משרדים; רכישת ציוד או מכונות; משאבי אנוש (העסקת עובדים); ושיווק. אבל כמה שאתה מוציא בכל קטגוריה ישתנה מאוד בהתאם למוצר או לשירות שהעסק שלך יספק.
זכור שזמן הוא כסף
עסקים מבוססי שירות בהחלט כרוכים בפחות עלויות מקדימה מאלו שדורשים ייצור או רכישת מלאי. אבל גם ללא עלויות ייצור או הפעלה ספציפיות, הזמן שאתה משקיע בבניית העסק שלך מייצג דולרים שאתה יכול להרוויח על ידי משהו אחר. אחרי הכל, הזמן שלך הוא משאב יקר. למעשה, זהו אחד המשאבים הסופיים ביותר שיש שם.
וזכור, גם אם אינך מצמצם לעצמך משכורת, אתה עדיין צריך לאכול שלוש ארוחות ביום, לשלם עבור דיור, שירותים, ביגוד והוצאות רבות אחרות. הזמן שאתה משקיע בעבודה בחינם בבניית העסק שלך מייצג עלות הזדמנות. אז אמנם ייתכן שדולרים לא עוזבים פיזית את חשבון הבנק שלך, אך בניית העסק שלך עדיין עולה לך כסף בצורה כלשהי.
אל תשכח מהוצאות עסקיות נסתרות
מעבר להון הזיעה הברור בעלויות הייצור, ישנם מגוון הוצאות הקשורות להחזקת עסק שבעלי עסק טירונים נוטים לשכוח ממנו. אילו עמלות תצטרך לשלם כדי להעניק רישיון לעסק שלך? אילו מיסים תצטרך לשלם? האם תצטרך לשלם עבור רואה חשבון, עורך דין או כל שירות מקצועי אחר? האם אתה צריך לרכוש דומיין אינטרנט? לשכור מומחה למיתוג או מעצב אתרים? הוצאות הפעלה ותפעול אלו לעיתים קרובות אינן עושות את דרכן למאזן מסורתי, אך העלויות יכולות להסתכם במהירות.
מנטור עסקי בענף שלך יכול לעזור לך לזהות עלויות תפעול נסתרות שאולי לא יעלו בראשך בתחילה. איש קשר ציון או שלך מרכז פיתוח עסקים קטנים מקומיים למידע על זיווג עם מנטור עסקי.
לפקוח עין בשורה התחתונה
אף על פי שנדרש כסף כדי להרוויח כסף, יותר מדי בעלי עסקים מגדירים עצמם כישלון בכך שהם מקבלים אמת זו כרישיון לבצע רכישות עסקיות קלות דעת. רק בגלל שנדרשות כמה הוצאות תפעול בסיסיות, זה לא אומר שאתה לא צריך לעשות הכל כדי לשמור על עלויות אלה כמה שיותר מוגבלות.
הטעות של בזבוז יתר נעשית לרוב על ידי יזמים מבוססי תשוקה. מכיוון שבעלי עסקים אלה אוהבים את מה שהם עושים ולעתים קרובות יש להם רקע או השכלה עסקית מועטה, הם יכולים לעתים קרובות מדי להוציא על בסיס צורך משוער מבלי להכיר בהשפעה על השורה התחתונה של העסק.
אם אתה רוצה שהעסק שלך ירוויח כסף, אתה צריך להחליט שרווחיות היא בראש סדר העדיפויות שלך. כלומר ההוצאות נקבעות על סמך מה שיגדיל את ההכנסות והרווחיות, ולא על מה שיהיה נחמד לקבל.
ניתוח עלויות והטבה
כל הוצאה שהעסק שלך מביא - משכר דירה, לעלויות מלאי, לבניית עיצוב אתרים ושיווק - היא עלות שמורידה מהשורה התחתונה שלך. סכום הכסף שאתה מרוויח עבור כל דולר שהוצאת בקטגוריה מסוימת מייצג יתרון לעלות זו.
כדי לבצע ניתוח עלות-תועלת להוצאות העסק שלך, רשום והעריך את כל העלויות בכל תחום בעסק שלך, ואז רשום את ההטבות הכספיות עבור כל הוצאה, והקצה ערך דולר לכל אחת. עבור כל הוצאה, הפחת את ערך העלות מערך ההטבה.
לחלק מההוצאות התפעוליות, כגון מלאי לחנות קמעונאית או שכר עובדים עבור עסק מבוסס שירות, יש תועלת-עלות ברורה וישירה. עבור הוצאות אחרות, כגון רכישת ציוד או עלויות שיווק, קישור העלות-תועלת יהיה פחות פשוט. אבל על כל דולר שתבחר להוציא על העסק שלך, התפקיד שלך הוא לקבוע כיצד הוצאה זו תועיל לשורה התחתונה שלך. אם להוצאה אין תועלת מדידה, ייתכן שתצטרך לשקול מחדש את נחיצותה.
שובר שוויון
אפילו עם מודל עסקי נהדר ועין חדה על ניהול הוצאות, רוב העסקים החדשים פועלים בהפסד לפחות השנה הראשונה. משך הזמן שלוקח לרווחיות ישתנה מאוד לפי ענף כלכלי, קצב צמיחה, הכנסות ואיך שניהלת את ההוצאות שלך.
ביצוע א ניתוח שבירה יעזור לך לקבוע את הנקודה בה העסק שלך יגיע לרווחיות. השתמש בנוסחה זו כדי לחשב את נקודת ההפסקה של החברה שלך:
כמה גובה טיפאני קוין
נקודת שבירה = עלויות קבועות / (מחיר מכירה יחידה - עלויות משתנות)
כן, צריך כסף כדי להרוויח כסף. רק זכרו שזו מציאות עסקית, ולא מזור לזרוק כשאתם גובים את הבקבוק השני של דום פריניון כ'הוצאה עסקית '. כבעל עסק, כל דולר שהפסד להוצאות מיותרות יוצא בסופו של דבר שֶׁלְךָ כיס - אז וודא שהכסף שאתה מוציא אכן מרוויח לך כסף בתמורה.
