אם המחשב שלך כן עמוס בקבצים לא מאורגנים ואפליקציות מיותרות, קשה לבצע כל עבודה. לא רק שיהיה לך קשה יותר למצוא את התוכן שאתה זקוק לו כשתזדקק לו, אלא גם תרגיש מתח נוסף, ואולי גם יסיח את דעתך ביתר קלות.
ובכל זאת, רוב האנשים מתקשים לארגן את שולחן העבודה של המחשב בצורה משמעותית ואינטואיטיבית.
אתה יכול להתחיל להכיר באתגרים העיקריים שמפריעים לשולחן העבודה המאורגן:
- בחירת תקן. אם אין לך רעיון כיצד לארגן את הקבצים שלך, לעולם לא תתחיל. שיתוק הניתוח על החלטה על שיטה ארגונית יכול להרוג מאמצים מסוימים לפני שהם בכלל מתחילים.
- פינוי העומס. לבלאגן יש השפעה חזקה על הלחץ והרווחה הרגשית שלך, אך קשה למחוק קבצים אם אתה חושב שיש סיכוי שתשתמש בהם שוב בעתיד. קל מאוד למחשב להסתבך בפריטים מיותרים.
- למצוא את הזמן. כמעט בלתי אפשרי לבצע אוטומציה של תהליך ארגון שולחן העבודה שלך, מה שאומר שתצטרך לפנות זמן לעשות זאת באופן ידני - זמן שעובדים רבים מרגישים שאין להם.
- להישאר עקבי. לאחר שתחליט על תקן ארגוני, תצטרך ליישם בעקביות תקן זה בעתיד. זה המקום בו רוב האנשים נכשלים.
עכשיו בואו נתמקד באסטרטגיות בהן תוכלו להשתמש כדי לקבל - ולהישאר - מאורגנות:
דיימון בנט ושרי הולמס
1. איחדו את האפליקציות החשובות ביותר שלכם.
ראשית, ערוך מלאי של האפליקציות החשובות ביותר לתפקידך. ייתכן שיהיו לך שלושה או ארבעה בהם אתה משתמש על בסיס יומי, או חבילת מנוי של תוכנות המספקות לך את מרבית הפונקציונליות הדרושה לך. לדוגמה, ייתכן שתוכל למזג פונקציות ממספר אפליקציות עם פיתרון מקיף אחד, או השתמש בסוויטה אחת של אפליקציות כדי להחליף את אוסף הצמחים שצברת לאורך זמן.
2. מחק או תחב את הדברים שאינך משתמש בהם לפחות שבועית.
לאחר מכן, התחל מבטל את כל מה שאתה יכול . אם אינך זוכר מתי השתמשת באפליקציה בפעם האחרונה, הסר אותה. אם אינך יכול לדמיין תרחיש שעבורו תזדקק לקובץ ספציפי, מחק אותו. אם נראה שזה עשוי להיות מיותר אך אתה נאבק עם ההחלטה, צור תיקיה שבה תוכל לאחסן את הקבצים והיישומים שאליהם רק לעתים נדירות ניגשים - ואז תקע תיקייה זו מהדרך.
3. החלט על מוסכמה לשמות קבצים.
הַבָּא, להחליט על אמנת שמות עבור הקבצים שלך שבהם אתה יכול להשתמש בעקביות. לדוגמה, ייתכן שתקודד את כל הקבצים בתאריך, כך שהם רשומים בסדר כרונולוגי, ואז תכלול את שם הלקוח שכל קובץ נוגע אליו, כך שתוכל לחפש במהירות לפי לקוח. התחל לשנות את שם הקבצים שעדיין לא עומדים באמנה זו, וערוך הערות כדי שתוכל להשתמש בה באופן עקבי בעתיד.
4. צור מערכת תיקיות ותיקיות משנה.
נסו לשמור כל קובץ במחשב או בחשבון אחסון הענן במערכת מסודרת של תיקיות ותיקיות משנה. צריך שיהיו לך קומץ תיקיות 'ראשיות' (כמו מסמכים, יצירות אמנות או תבניות), וכמה תיקיות משנה בתוך תיקיות עיקריות אלה בהתבסס על לקוחות או על סוגי הקבצים הספציפיים הכלולים בתוכם. יכול להיות שיש כמה קבצים השייכים למספר קטגוריות; עבור אלה תצטרך לבצע שיחת שיפוט פרטנית. זכרו, תמיד תוכלו לבצע חיפוש אם יש משהו שלא תוכלו למצוא.
5. התאם אישית את הרקע שלך.
אם אתה רוצה ששולחן העבודה שלך יהיה מאורגן בצורה אינטואיטיבית עוד יותר, שקול יצירת רקע מותאם אישית , מחולק לחלקים ברורים. לדוגמה, אתה יכול לייעד את הצד השמאלי של המסך ל'אפליקציות הנפוצות ביותר 'שלך ולאמצע עבור' קבצים שהגישה אליהם נפוצה '.
6. קח את הזמן הנוסף למיון תוכן חדש.
מפתה לזרוק קבצים חדשים על שולחן העבודה שלך באופן אקראי כשאתה ממהר, אבל אם אתה רוצה להישאר מסודר, תצטרך להתחייב להקדיש את הזמן לשמור על כל הקבצים והאפליקציות החדשים בסדר הנכון (ועם מוסכמות השמות המתאימים). זה לוקח כמה דקות לכל היותר, אז זה לא צריך להיות הרבה התחייבות.
7. קבעו פגישת ניקיון חוזרת.
כל עוד היומן שלך כבר לא עמוס בתזכורות ובמשימות, קבע פגישה חוזרת כדי לנקות את שולחן העבודה שלך כדי למנוע ממנה לעלות על גדותיו. תזמון משהו פעם בשבוע, או אפילו פעם בחודש, יכול למנוע משולחן העבודה שלך להיות שוב עמוס.
לאחר ששולחן העבודה שלך יהיה מאורגן מספיק, יהיה לך הרבה יותר קל למצוא את מה שאתה מחפש, אתה תרגיש מחודש, ואולי אפילו תמצא את עצמך במצב רוח טוב יותר לאורך כל יום העבודה. יתכן שייקח זמן להשקעה בהתארגנות, אך התוצאות הסופיות שוות את זה.
