עיקרי עוֹפֶרֶת 7 דרכים לבניית השפעה במקום העבודה

7 דרכים לבניית השפעה במקום העבודה

ההורוסקופ שלך למחר

השפעה היא כוח. לא משנה מי אתה, היכן אתה עובד או מה המטרות המקצועיות שלך, השגת השפעה רבה יותר במקום העבודה היא קריטית להצלחה. השגת השפעה על צוות יכולה לעזור לכם לעבוד יחד בצורה יעילה יותר. השגת השפעה בתפקיד פיקוח יכולה לגרום לך להיות מכובד ומוערך יותר. השגת השפעה בפגישה יכולה לגרום לקולך להיות סביר יותר להישמע ולהכיר.

להשפעה יתרונות רבים מספור, אך להשגת השפעה זו, כמו למידת מיומנות, נדרש זמן ומאמץ. למרבה המזל, ישנן אסטרטגיות רבות בהן תוכלו להשתמש כדי לטפח מאפיין זה.

1. בנה אמון עם עמיתיך לעבודה. השפעה מתבצעת לרוב ובקלות ביותר באמצעות אמון. רק כאשר עמית לעבודה סומך עליך הוא או היא יהיו פתוחים להשפעתך. אם אתה נמצא במיקום גבוה יותר בהיררכיה של החברה, ניתן להעביר דרישה או להקצות משימה שעובדת שלך צריכה לבצע, אך השפעה אמיתית מרמזת על רכיב רצון חופשי. אם היית מטיל את אותה משימה אך לא היית נושא סמכות גבוהה יותר, האם העובד שלך עדיין היה מקשיב לך ומאמין שהמשימה נחוצה לביצוע?

היפותטי זה אולי אינו רלוונטי למצבך, אך ללא קשר לעמדתך בהשוואה לעמדות עמיתיך לעבודה, אם אתה רוצה יחסי עבודה בריאים ומשפיעים, תצטרך לטפח אמון. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להיות פתוחים וכנים, לא משנה מה. אמור את דעותיך, גלה את חששותיך ואל תשמור סודות. זה פשוט כמו זה.

2. טיפח אמינות באמצעות עקביות. חוסר עקביות היא הדרך המהירה ביותר להרוס את המוניטין שלך. העקביות, לעומת זאת, איטית אך בטוחה - אם אתה מבצע את המשימות שלך בצורה יעילה ובזמן, יום אחר יום, בסופו של דבר אנשים יבואו לסמוך עליך. הדבר נכון גם כאשר אתה מבצע סגנון מנהיגות עקבי, מגדיר ציפיות עקביות עם העובדים שלך ונותן תגמולים עקביים עבור עבודה טובה. אנשים יבואו להסתמך על ההתנהגות שלך ומצפים ממך להיות שחקן עקבי.

כמה גבוה ג'וזלין הרננדז

עקביות זו חיונית לבניית השפעה. אחרת, יהיה לך אווירה של חיזוי לגביך, ואנשים לא יידעו אם לסמוך או להצניע את הצעותיך. אם אתה מונע בעקביות מאותם עקרונות, אנשים יסמכו על כך שהרעיונות שלך יציבים ואמינים כתוסף, וזה יקל על הבאת אנשים לצידך. עקביות חשובה במיוחד כשאתה נמצא במצב נמוך יותר מכיוון שהוא מדגים מידה מסוימת של מסירות.

3. היה אסרטיבי, לא תוקפני. להיות אסרטיבי היא הדרך היחידה להבחין ברעיונות שלך, במיוחד כאשר אתה מתחרה עם אחרים על נראות, כמו למשל בפגישה. עם זאת, יש הבדל בין להיות אסרטיבי לבין להיות אגרסיבי. יהיה עליך להציג את המחשבות והרעיונות שלך ברמה גבוהה של ביטחון, המציין את הרשעותיך, אך כל מידה מוגזמת של ביטחון יכולה להיות מוטעית כיהירות מיותרת, שתפגע בסמכותך הנתפסת. דרוך בזהירות, במיוחד כאשר אינך מכיר את הקהל שלך או אם אתה מציג את מחשבותיך על אזור שאינו מומחיותך.

אסרטיביות זו אמורה להתרחב כאיכות כללית לכל האינטראקציות שלך, בין אם אתה מדבר עם עובדים מעל, למטה או ברמה שלך, וללא קשר לפורמט השיחה. להיות אסרטיבי, כל עוד אתה באמת מאמין בדבריך, זו דרך לטפח מוניטין של סמכות ולהרוויח את היכולת להשפיע על עמיתים לעובדים שלך.

4. היו גמישים. גם גמישות חשובה. זה אמנם נראה כאילו זה מתנגש עם הצורך להיות אסרטיבי - אחרי הכל, קשה להצהיר על עצמך באופן מלא אם אתה פתוח לשנות את דעתך - להיות מחמיר או נחוש מדי באמונות שלך יפעל נגדך. במקרה זה, אנשים יבואו לראות בך מונוליט עקשן ובלתי נע, שאינו מסוגל להאמין באף אחד מלבדך. זה יכול להפחית את הכבוד שיש לאנשים כלפיך ולסכן את ההשפעה הכללית שלך.

במקום זאת, פעל באופן פעיל כדי להראות את הגמישות שלך תוך שמירה על אמונותיך. משא ומתן ופשרות הם לרוב הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת. הישאר נוקשה באמונותיך כאשר מישהו סותר אותך, אך עבוד עימם כדי למצוא פיתרון מקובל הדדי. כשאנשים מאמינים שאתה גמיש, הם נוטים יותר להקשיב לך גם אם הם עקשנים בזכות עצמם.

5. היה אישי. אישיות קטנה עוברת דרך ארוכה, במיוחד כשאתה מנסה לבנות השפעה במקום העבודה. זה חשוב במיוחד כאשר אתה נמצא בתפקיד גבוה יותר, כבוס או כמפקח. אם אתה מבודד את עצמך, או מנסה לבנות את הסמכות הנתפסת שלך על ידי התרחקות מהאחרים, זה עשוי רק לשמש כדי להרחיק אותך ולהעמיד אותך במצב בו אתה נתפס בחוסר אמון או אפילו בטינה.

במקום זאת, צא מגדרך לערוך חילופי דברים אישיים עם העובדים והעמיתים לעבודה שלך. אין צורך לבנות חברות, אך אין שום סיבה שלא תוכלו להכיר. יחסי עבודה אישיים חשובים לטיפוח תחושת הצוות, ואם אנשים רואים בך אדם אחר בצוות, הם יהיו יותר פתוחים כשאתה חושף את רעיונותיך או דעותיך. המפתח כאן הוא להיראות לא מושלם, נגיש ואנושי.

6. התמקדו בפעולות במקום מוויכוח. ניסיון לבנות השפעה באמצעות מילים הוא חסר תועלת. אפילו מנהיג בעל דיקציה מושלמת ורקע באסטרטגיה רטורית אינו יכול לקוות לזכות בהשפעת עמיתיו באמצעות נאומים וטיעונים בלבד. אם אתה הולך לבנות השפעה במקום העבודה, אתה צריך לדבר דרך המעשים שלך, או לכל הפחות לקבל את הפעולות וההיסטוריה כדי לגבות את כל מה שאתה אומר.

חלק מזה נכנס לתמונה כשאתה בונה עקביות. עבודה קשה באופן עקבי וקבלת תוצאות טובות באופן עקבי מראה לאנשים שאתה מסוגל ללכת ברגל. הדגמת רעיונותיך באמצעות דוגמאות אמיתיות היא השלב הבא בתהליך זה. במקום להתווכח על האופן שבו המבנה שלך יעבוד בתיאוריה, העמיד אותו במבחן. הראה במקום לספר.

7. הקשיבו לאחרים. לבסוף, זכרו שההשפעה היא רחוב דו כיווני. ככל שאתה מאמין יותר באנשים סביבך ומשלב את הרעיונות שלהם בחזון שלך, כך הם יאמינו יותר ברעיונות שלך וישלבו אותם בהרגלי העבודה שלהם. אם אתה רוצה לבנות סוג זה של יחסים עם עמיתים לעבודה שלך ולעובדים שלך, עליך קודם להקשיב. הקשיבו לדעת כולם, ועודדו אנשים לדבר, במיוחד אם הם לא מרבים להשמיע את דעותיהם. הקדש זמן לכבד ולהכיר את דעת כולם, ותן לאנשים לדעת שאתה מעריך אותם.

זה יוצר אווירה של אמון הדדי, כבוד הדדי ועבודת צוות הדדית. אם אתה עומד בראש היוזמה לבניית סביבה זו, הם יבואו לראות אותך כמנהיג ודעותיך יישמעו באופן טבעי, יוכרו ויכובדו כתוצאה מכך.

השפעה היא נכס יוצא דופן בעולם המקצועי, אך זכרו, מטרתכם כאן צריכה להיות מכובדים יותר במקום העבודה, ולא להגדיל את הסבירות לגרום לאחרים לבצע את הצעותיכם. האחד הוא מסע מכובד לבולטות ופרודוקטיביות רבה יותר, ואילו השני הוא פשוט מסע כוח מקיאוולי.