צמצום עלויות והגדלת הכנסות היא הדרך היחידה לשמור על צמיחת העסק שלך, אך עסקים רבים נוהגים להוציא יתר על המידה לצרכים עסקיים בסיסיים. הם משלמים הרבה יותר עבור השירותים להם הם זקוקים ממה שהם צריכים, תוך שהם מזניחים את התקציב המקורי שלהם או בונים מלכתחילה תפיסות מוטעות והערכות לא מדויקות.
זיהוי וצמצום תחומים אלה של הוצאות מוגזמות הם צעדים חיוניים אם ברצונך שהעסק שלך יהיה בריא כלכלית.
איפה שהעסקים מבלים יותר מדי
אלה הם כמה מהאזורים הנפוצים ביותר:
1 עבודה. עובדים הם הכוח שיעזור לעסק שלך לצמוח, אך הם גם יקרים עד כדי גיחוך. כל עובד שתעסיקו יעלה לכם לא רק משכורת, אלא הטבות, מיסים והוצאות נוספות בדרך. למרבה הצער, מרבית העסקים מגיעים בסופו של דבר לשכירות מוקדמת או שהם מעסיקים יותר מדי אנשים, מה שבסופו של דבר גורם להוצאות עצומות שאינן מספקות תמורה שווה לעסק.
2. אינטרנט וטלקום. שירותי טלפון ואינטרנט חיוניים לכל עסק, מכיוון שתקשורת ונגישות הם קריטיים כמעט לכל סוג של עסק. עם זאת, רוב העסקים בסופו של דבר לבזבז יתר על טלקום . בסופו של דבר הם מקבלים חוזים מגושמים, עמלות נסתרות ושירותים רבים בהרבה ממה שהם באמת צריכים, וכתוצאה מכך הוצאות מיותרות של מאות, או אפילו אלפי דולרים לחודש.
דני הרוזן קוקר ביו
3. אחסון וניהול נתונים. רוב העסקים המודרניים זקוקים לאיזושהי דרך לאחסן ולנהל נתונים בצורה מאובטחת, בין אם זה מידע על לקוחות או התפתחויות בענף. עם זאת, קל לשלם יותר מדי עבור שירותים אלה; אם אתה מקבל שירות עם יותר מדי תכונות, או כזה שאינו מתאים לצרכי העסק שלך, בסופו של דבר תשלם על דברים שאינך משתמש בהם לעולם, או תשלם יותר מדי עבור שירותים בסיסיים.
4. תוכנה. יש אלפי חברות עם מיליוני מוצרי תוכנה המיועדים לבעלי עסקים. מוצרי תוכנה אלה יכולים לעזור לעסק שלך לבצע פונקציות חדשות, לפעול בצורה יעילה יותר ולהגדיל את הרווחיות - אך כל מוצר חדש שתוסיף לחבילת המוצרים שלך יעלה לך דמי מנוי חודשיים. אם אתה לא נזהר, בסופו של דבר יהיו לך יותר מדי מוצרים שלא עוזרים לעסק שלך, ועלותם אלפי דולרים לחודש.
5. שיווק ופרסום. שיווק ופרסום יכולים להיות יקרים, אך זו גם השקעה חשובה שאסור לקצץ בה. המטרה שלך צריכה להיות לבזבז כסף על שיווק ופרסום בצורה היעילה ביותר, וכתוצאה מכך תהיה כמות הפסולת הפחותה האפשרית. לשם כך תזדקק לאסטרטגיית שיווק איתנה ברמה גבוהה, שותף אמין לשיווק ופרסום, וליכולת למקד את ההוצאות והתשומת לב שלך בטקטיקות שהסיכוי שישתלם.
6. הוצאות משרד. יותר מדי עסקים עדיין משלמים סכום כסף חמור עבור שטח משרדים מסורתי; יש להם בניין משרדים מהודר במרכז העיר שהם שוכרים בעשרות אלפי דולרים לחודש ומשלמים עבור מוצרים ושירותים נוספים כדי לשמור על תפקוד המשרד. האם אתה באמת צריך את זה? האם אתה יכול לעבוד מהבית במקום זאת, או לצמצם למשרד צנוע יותר באזור פחות יקר של העיר?
7. טכנולוגיה. מפתה לשמור על מלאי העסק שלך במכשירים החדישים והגדולים ביותר שיש למוחות ההנדסיים הטכנולוגיים שלנו להציע. אבל אם אתה תמיד קונה מכשירים חדשים, אתה כנראה מוציא יתר על המידה על טכנולוגיה. במקרים רבים, מכשירים משומשים וטכנולוגיה בת שנה יכולים לחסוך לך המון כסף, תוך מתן פונקציונליות דומה.
מדוע עסקים מבלים יתר על המידה?
אם ברצונך לתקן את ההוצאות המוגזמות בקטגוריות אלה, יהיה עליך לצמצם את הסיבה לבזבוז יתר. אלה האשמים הנפוצים ביותר:
- היעדר תכנון ראשוני . יש עסקים שלא מקדישים זמן לתכנן תקציב. אין להם מושג מה כל קטגוריה צריכה לעלות להם, ולכן הם צפויים להסכים לכל עלות שציטט הספק.
- בחירת ספק לא טובה. רוב הספקים מקפידים, מציעים מחירים הוגנים ושירותים טובים, אך אחרים מוטלים בספק. בחירה בספק לא אמין, יקר מדי או מניפולטיבי עלול לפגוע בך.
- לא מצליח לנהל משא ומתן. כמעט כל דבר בעסקים ניתן למשא ומתן - אפילו חוזים למה שנראה כמו חבילות שירות סטנדרטיות. השקיעו זמן רב יותר במשא ומתן עם הספקים, העובדים ושותפים עסקיים אחרים כדי להשיג עסקה טובה יותר.
- אין ניתוח או ביקורת. עסקים רבים ממשיכים לבזבז יתר כי אין להם מערכת שמאפשרת להם להבחין או לטפל במקרים של בזבוז יתר. אתה צריך לקיים איזושהי אסטרטגיית ביקורת ו / או ניתוח.
איפה העסק שלך מבזבז יתר על המידה? עם תשומת הלב הביקורתית שלך והנכונות להסתגל, תהיה לך דרך ברורה לשיפור התקציב שלך. התחל בביקורת וניתוח יסודי של ההוצאות העסקיות שלך, והדגיש את התחומים שניתן לשפר באופן ריאלי.
בן כמה הוא גלן קטן
