יש רק כל כך הרבה שעות ביום, כך שמנצל את זמנך הוא קריטי. ישנן שתי דרכים להגדיל את התפוקה שלך - או השקיע יותר שעות או עבודה חכמה יותר. אני לא יודע מה איתך, אבל אני מעדיף את האחרון.
להיות פרודוקטיבי יותר בעבודה זה לא מדע טילים, אבל זה דורש להיות מודע יותר לגבי האופן שבו אתה מנהל את הזמן שלך. פוסט זה יוביל אותך דרך 15 אסטרטגיות פשוטות אך יעילות להגברת הפרודוקטיביות שלך בעבודה.
1. עקוב אחר והגבל כמה זמן אתה מקדיש למשימות.
אתה עשוי לחשוב שאתה די טוב במדידה של כמה זמן אתה מקדיש למשימות שונות. עם זאת, כמה מחקרים מצביעים על כך שרק כ- 17 אחוז מהאנשים מסוגלים לאמוד במדויק את חלוף הזמן. כלי כמו זמן הצלה יכול לעזור בכך שהוא מודיע לך בדיוק כמה זמן אתה מקדיש למשימות יומיות, כולל מדיה חברתית, דוא'ל, עיבוד תמלילים ואפליקציות.
שווי נטו וורן 2015
2. צאו להפסקות קבועות.
זה נשמע לא אינטואיטיבי, אך הפסקות מתוזמנות יכולות למעשה לעזור בשיפור הריכוז. כמה מחקרים הראו שלקחת הפסקות קצרות במהלך משימות ארוכות עוזרת לך לשמור על רמת ביצוע קבועה; תוך כדי עבודה במשימה ללא הפסקות מוביל לירידה מתמדת בביצועים.
3. קבעו מועדים שהוטלו על עצמם.
בעוד שאנו בדרך כלל חושבים על לחץ כעל דבר רע, אך רמה הניתנת לניהול של לחץ המוטל על עצמה יכולה למעשה להועיל מבחינת מתן פוקוס ועזרה לנו לעמוד ביעדים שלנו. למשימות או פרויקטים פתוחים, נסו לתת לעצמכם מועד אחרון ואז עמדו בו. אתה עלול להיות מופתע לגלות עד כמה אתה יכול להיות מרוכז ופורה כשאתה צופה בשעון.
4. פעל לפי 'הכלל של שתי דקות'.
היזם סטיב אולנסקי ממליץ ליישם את 'הכלל של שתי הדקות' כדי להפיק את המרב מחלונות הזמן הקטנים שיש לכם בעבודה. הרעיון הוא זה: אם אתה רואה משימה או פעולה שאתה יודע שניתן לבצע תוך שתי דקות או פחות, עשה זאת מיד. לדברי אולנסקי, השלמת המשימה מיד לוקח פחות זמן מאשר לחזור אליה מאוחר יותר. יישום זה הפך אותו לאחד מאסטרטגי התוכן המשפיעים ביותר ברשת.
5. פשוט אמור לא לפגישות.
פגישות הן אחת מהמצוקות הגדולות ביותר בסביבה, אך איכשהו אנו ממשיכים להזמין אותן ללא עוררין, להשתתף בהן, ובהכרח, להתלונן עליהן. לדברי אטלסיאן, עובד המשרד הממוצע מבלה מעל 31 שעות בכל חודש בפגישות לא יצרניות. לפני הזמנת הפגישה הבאה שלך, שאל את עצמך האם אתה יכול להשיג את אותן מטרות או משימות באמצעות דוא'ל, טלפון או פגישה מבוססת אינטרנט (שעשויה להיות מעט פרודוקטיבית יותר).
6. ערכו פגישות עומדות.
אם אתה בהחלט חייב לקיים פגישה, ישנן עדויות לכך שפגישות עומדות (הן בדיוק כמו שהן נשמעות - כולם עומדים) עשויות לגרום לעוררות קבוצתית מוגברת, ירידה בטריטוריאליות ושיפור ביצועי הקבוצה. באותם זמנים בהם אין אפשרות להימנע מפגישות, כדאי לבדוק את 12 הדרכים יוצאות הדופן הללו לעודד יצירתיות במהלך פגישות.
7. צא מריבוי משימות.
אמנם אנו נוטים לחשוב על היכולת לבצע ריבוי משימות כמיומנות חשובה להגברת היעילות, אך ההפך עשוי להיות נכון. פסיכולוגים מצאו שניסיון לבצע מספר משימות בו זמנית יכול לגרום לאובדן זמן ופרודוקטיביות. במקום זאת, הרגל להתחייב למשימה אחת לפני שתעבור לפרויקט הבא שלך.
בן כמה דני פינו
8. נצל את הנסיעות שלך.
זה נוגע לכל זמן 'בונוס' לא צפוי שתמצא על הידיים שלך מציע לסופרת מירנדה מרקיט. במקום ריסוק ממתקים או פייסבוק, השתמש בזמן הזה כדי להכות כמה מיילים, ליצור את רשימת המטלות היומית שלך או לעשות סיעור מוחות.
9. לוותר על אשליית השלמות.
מקובל שיזמים נתקעים בניסיון לממש משימה - המציאות היא ששום דבר אינו מושלם. במקום לבזבז זמן במרדף אחרי האשליה הזו, דאג למשימה שלך כמיטב יכולתך והמשיך הלאה. עדיף להשלים את המשימה ולהעביר אותה מהצלחת שלך; אם צריך, אתה תמיד יכול לחזור ולהתאים אותו או לשפר אותו אחר כך.
10. צאו להפסקות פעילות גופנית.
שימוש בזמן עבודה לצורך פעילות גופנית עשוי למעשה לסייע בשיפור הפרודוקטיביות, כך עולה ממחקר שפורסם ב כתב העת לרפואה תעסוקתית וסביבתית . במידת האפשר, צרו זמנים קבועים במהלך השבוע לטיול רגלי או לחדר כושר. השאיבת הדם שלך יכולה להיות בדיוק מה שצריך כדי לנקות את הראש ולהשיב את המיקוד שלך.
11. היה יזום, לא תגובתי.
מתן אפשרות לשיחות טלפון נכנסות ולהודעות אימייל להכתיב את אופן ההוצאות שלך את היום פירושו שאתה עושה עבודה נהדרת בכיבוי שריפות - אבל זה יכול להיות כל מה שאתה משיג. ידידי ושותפי העסקי פיטר דייזימה מחברת האחסון החופשית Hostt אומר, 'הקדיש זמן לתגובה להודעות דוא'ל, אך אל תתנו להם לקבוע כיצד יראה היום שלכם. ערכו תוכנית התקפה בתחילת כל יום, ואז עשו כמיטב יכולתכם לדבוק בה. '
12. כבה התראות.
לא ניתן לצפות מאיש להתנגד לפיתוי של דוא'ל, הודעה קולית או הודעת טקסט. במהלך שעות העבודה, כבה את ההודעות שלך, ובמקום זה בנה זמן לבדיקת דוא'ל והודעות. כל זה חלק מלהיות יזום ולא תגובתי (ראה מספר 11).
13. עבדו במרווחים של 90 דקות.
חוקרים מאוניברסיטת פלורידה מצאו שמבצעי עלית (ספורטאים, שחקני שחמט, מוזיקאים וכו ') שעובדים במרווחים של לא יותר מ -90 דקות הם פרודוקטיביים יותר מאלה שעובדים 90 דקות פלוס. הם גילו גם כי נושאים בעלי ביצועים טובים נוטים לעבוד לא יותר מ -4.5 שעות ביום. נשמע לי טוב!
ג'סי לי סופר רשימת חברות
14. תן לעצמך משהו נחמד להסתכל עליו.
זה אולי נשמע לא סביר, אך כמה מחקרים מראים כי אביזרי משרד עם אלמנטים אסתטיים - כמו צמחים - יכולים להגדיל את התפוקה עד 15 אחוזים. ג 'אז את שטח המשרד שלך עם תמונות, נרות, פרחים, או כל דבר אחר שמעלה חיוך על הפנים שלך. לקבלת רעיונות אחרים להגדלת כמות האושר שלך בעבודה, עיין בפוסט שלי 15 טיפים מוכחים להיות מאושרים בעבודה.
15. למזער הפרעות (כמיטב יכולתך).
אם עמית יכניס את ראשה למשרד שלך כדי לשוחח אולי נראה מזיק, אך נראה כי אפילו הפרעות קצרות מייצרות שינוי בדפוס העבודה וירידה מתאימה בפרודוקטיביות. מינימום הפרעות עשוי להיות קביעת שעות משרד, שמירה על דלת סגורה או עבודה מהבית לפרויקטים הרגישים לזמן.
אם אתה מרגיש צורך להגביר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה, התנגד לפיתוי שהושקע בשעות ארוכות יותר או ארז יותר בלוח השנה שלך שכבר מלא. במקום זאת, קח צעד אחורה וחשוב על דרכים שבהן אתה יכול לעבוד חכם יותר , לא קשה יותר.
מחפש טיפים נוספים לפרודוקטיביות? בדוק את הפוסטים שלי 7 פריצות פריון שכל יזם עסוק צריך לנסות וחמישה דברים שיזמים יצרניים עושים כל יום.
מהם הטיפים הטובים ביותר שלך לעבודה הקשורים לעבודה? האם מצאת את הסוד למקסם את התפוקה שלך במשרד? שתף למטה!
