להיות פרודוקטיבי מאוד אינו כישרון טבעי לכולם. לחלקנו מוסר עבודה חזק באופן טבעי, בעוד שאחרים מאוד אוהבים את זמן הישיבה שלנו. אבל נראה שאנחנו תמיד מוצאים זמן לדברים שאנחנו רוצים לעשות.
לעצלנות, לעומת זאת, מופיעה מסיבות מאוד ספציפיות. אולי אנחנו לא יודעים לעשות את המשימה, אולי אנחנו מרגישים מוצפים מכל מה שאנחנו צריכים לעשות. אולי אנחנו פשוט מפחדים והלך הרוח שלנו צריך להתאים.
תהיה הסיבה אשר תהיה, אם עצלות מפריעה לפרודוקטיביות שלך, אם היא גורמת לך לא להגיב לאחריותך, אם זה עולה לך בהצלחה שלך, עליך ללמוד להתגבר עליה.
להלן 12 דרכים קלות להתמודד עם העצלות שלך כדי שתוכל להתחיל להיות פרודוקטיבי יותר.
1. וודא שאתה לא המום. לפעמים אנחנו קופאים כשאנחנו המומים מכל מה שאנחנו צריכים לעשות - אנחנו קופאים ולא עושים שום דבר בכלל. האם יש לך ציפיות ריאליות עד כמה אתה באמת מסוגל להשיג? אם יש לך יותר מדי בצלחת שלך ואין לך מושג איך תסיים את הכל, יכול להיות שאתה לא עצלן אבל המום.
2. בדוק את המוטיבציה שלך. באופן דומה, אם אינך מוטיבציה קל מאוד להחליק אל מה שנראה כמו עצלות. כדי להיות פרודוקטיביים עלינו להיות מונעים. אם קשה לך להישאר מחובר למה שמניע אותך, הכן רשימה שבה תוכל להתייעץ כשאתה זקוק לדחיפה נוספת.
3. הסתכלו על הסביבה שלכם. הסביבה שלך והאנשים סביבך חשובים. האם אתה נמצא במרחב שמקל על הישארות מסודרת ופרודוקטיבית? האם האנשים סביבך מקדישים יותר זמן להתלונן מאשר לעקוב אחר תשוקותיהם? אם אתה מקיף את עצמך באנשים שאוהבים את מה שהם עושים, והם יצירתיים ובעלי מוטיבציה, ההתלהבות שלהם תתפוגג עליך. וודא גם שהחלל שלך נותן לך את כל מה שאתה צריך כדי לעבוד טוב.
4. העריכו את זמנכם. הפק את מרב הזמן שאתה משקיע בעבודה. הסתכל ברשימת המטלות שלך וסדר עדיפות - אתה יכול לעשות זאת בראשך, על הנייר או על מתכנן מבוסס מחשב או טלפון. עצם הידיעה היכן אתה מקשה על מועדים להתגנב אליך וקל יותר לעבוד באופן פרודוקטיבי, גם אם מדובר בפרצים קצרים.
5. השב מחדש את חשיבתך. אם אתה נמצא בחשיבה שבה העבודה גרועה והמשחק טוב - משהו שרבים מאיתנו החזירו מימי בית הספר - אז כל סוג של עבודה שצריך להסתיים מרגיש כמו עונש. זכור את הדברים החיוביים בעבודה, כגון המטרה הגבוהה יותר של הארגון שלך או סתם התחושה שהשגת משהו משמעותי.
6. מקור הערך. קל להתעצל אם אינך רואה את הערך במה שאתה צריך לעשות. נסה זאת: כשאתה מכין רשימת מטלות, כלול את היתרונות של כל משימה. כאשר אתה מתמקד ביתרונות ויעדים, התפוקה הופכת להרבה יותר משתלמת. למד את הערך של כל משימה ואז עבוד כדי להשיג אותה.
בן כמה קייל צ'נדלר
7. עשו הרגלים חדשים. אם אתה בדרך כלל דוחה את המטלות המורכבות או הקשות ביותר לאחרונה, הגדר אותו והתחל לבצע את המשימות האלה תחילה. בחר אחד או שניים דברים להתמקד בהם והתמסר באופן מלא למשימות אלה. אתה לא רוצה להתפשט רזה מדי. זכרו שעליכם לעבוד כדי להגיע למטרתכם; זה לא יקרה מיד.
8. מדדו את השינויים. שמירה על הרגלים חדשים במקום קשה לשמצה. טכניקה יעילה אחת לביצוע שינויים בפרודוקטיביות שלך היא לעקוב אחר התוצאות שלך. אם אתה יכול לראות שאחריות על עצמך עוזרת לך לעמוד ביעדים שלך, יהיה קל יותר לשמור עליה.
9. שתף את המטרות שלך. אם אתה עובד לקידום מכירות או עבודה חדשה, או מתכוון לרוץ מרתון או לשחק בלילה של מיקרופון פתוח, ספר לאנשים על כך! הידיעה שהם ישאלו איך הדברים מתנהלים תביא לך להתקדם.
10. קבעו זמני עבודה והפסקה. אתה צריך לקחת הפסקה מדי פעם, אך ודא שהזמן מוגבל כדי שלא תאבד את המומנטום. לדוגמה, אתה יכול להתחייב לעבוד במשך 45 הדקות הראשונות של כל שעה ואז לקחת הפסקה של 15 דקות. השתמש בטיימר בטלפון שלך כדי לעקוב.
11. חפש חלופות. חשבו על דרכים בהן תוכלו לעבוד בצורה יעילה יותר. האם יש דרך טובה יותר? האם אתה יכול להאציל או לבצע אוטומציה של משימה? ככל שתייעל, תעשה אוטומציה, תאגיד ותפקיד מיקור חוץ, תוכל להשיג יותר באותה רמה של מאמץ.
12. זכור, שום דבר לא משתנה עד שתעשה זאת. אתה יכול לקבל את כל הטיפים והטריקים בעולם, אבל בסופו של דבר שום דבר לא משתנה עד שתעשה זאת. אם סגנון העבודה הנוכחי שלך עונה על צרכיך, לא תראה סיבה לשנות. אבל אם אתה מתוסכל מחוסר המוטיבציה שלך או מפחד שזה מעכב אותך, אז אתה צריך לשנות מבפנים. מכיוון שהאמת היא ששום דבר לא ישתנה עד שתעשה זאת.
אין תרופה פשוטה לעצלנות. הדרך היחידה להתגבר עליה היא על ידי כיוון דעתך למשימה ולקום ולהשלים אותה. התחל כבר עכשיו לפתח את המשמעת העצמית שאתה צריך בכדי להגיע ליעדים שלך.
